Missão da Função:Apoiar de forma estratégica e operacional a realização de eventos da Academia Lendária, além de garantir o bom funcionamento do escritório físico e prestar suporte logístico à equipe. Atuar com foco em pessoas, excelência e colaboração, sempre alinhado aos valores e cultura lendária. Responsabilidades Principais: - Apoiar a organização e execução dos eventos da Academia Lendária, desde a cotação de fornecedores até a coordenação logística em parceria com a diretoria.- Realizar visitas técnicas aos espaços de eventos, avaliando estrutura, localização e necessidades operacionais.- Coordenar aspectos físicos e materiais dos eventos, como montagem, decoração, equipamentos e brindes.- Auxiliar na rotina administrativa do escritório físico, incluindo compras de insumos (alimentação, limpeza e materiais de escritório).- Apoiar a equipe de Pessoas com logística de viagens: compra de passagens, hospedagem e translado.- Contribuir com ações de endomarketing e iniciativas internas de RH voltadas ao bem-estar e engajamento do time.- Organizar documentos, controlar orçamentos e manter registros atualizados.- Buscar soluções práticas, eficientes e com bom custo-benefício em todas as demandas. Indicadores de Sucesso (KPIs): - Entregas organizadas e pontuais de eventos internos e externos.- Redução de imprevistos e retrabalhos logísticos.- Alta avaliação das ações de suporte (eventos, viagens, escritório) por parte do time.- Otimização dos custos operacionais, mantendo a qualidade.- Aumento no engajamento em ações internas de RH e eventos.- Organização e controle efetivo dos recursos físicos e logísticos. Habilidades Necessárias: Comportamentais:- Comunicação clara e eficaz - Organização e atenção aos detalhes - Simpatia, empatia e foco em pessoas - Proatividade e autonomia - Colaboração e espírito de equipe - Adaptabilidade e agilidade Técnicas:- Familiaridade com ferramentas como Notion, Google Sheets, Slack e ClickUp (diferenciais) - Noções de logística, compras e organização de eventos - Habilidade em negociação e gestão básica de orçamentos - Capacidade de executar com precisão tarefas operacionais