Vaga: Assistente Administrativo | 🏢KLX Holding
São Paulo/SP | Presencial
Regime CLT
🎯 Sobre a vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco em gestão de contratos, organização documental e apoio a processos administrativos. A posição exige perfil organizado, analítico e com boa comunicação para interação com áreas internas e parceiros externos.
💼Principais responsabilidades
Rotinas Administrativas e Contratos
* Apoiar a gestão e o controle de contratos administrativos e operacionais (vigências, aditivos, reajustes e documentação).
* Organizar, atualizar e controlar arquivos físicos e digitais, garantindo compliance e rastreabilidade.
* Apoiar a elaboração, conferência e acompanhamento de documentos administrativos.
Suporte Administrativo Geral
* Apoiar áreas internas com demandas administrativas diversas.
* Realizar contato com fornecedores, órgãos públicos e parceiros.
* Apoiar controles administrativos e financeiros básicos (planilhas, relatórios e acompanhamento de processos).
* Auxiliar na organização de agendas, reuniões e controles internos.
✅ Requisitos
Formação
* Ensino Superior completo em Administração, Gestão Pública, Direito ou áreas correlatas.
Experiência
* Experiência anterior em rotinas administrativas.
* Desejável vivência com gestão de contratos
Conhecimentos Técnicos
* Pacote Office (Excel intermediário).
* Noções de contratos administrativos.
* Organização e controle documental.
Competências Comportamentais
* Organização e atenção aos detalhes.
* Responsabilidade e senso de prazo.
* Boa comunicação escrita e verbal.
* Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Interessados devem enviar currículo pelo ou para o e-mail: rh@klxholding.com.br