A TrustedData está contratando um(a) Assistente Administrativo Operacional para apoiar as operações de instalação e obras, garantindo organização, conformidade documental, mobilização de equipes e eficiência nos processos. Essa é uma posição estratégica para dar suporte às equipes de campo e ao escritório, contribuindo para a fluidez das entregas. PRINCIPAIS ATIVIDADES: Controlar e atualizar documentação de técnicos e prestadores (certificados, exames médicos, treinamentos, etc.); Realizar cadastros e manter atualizações em portais de clientes e fornecedores; Organizar processos de homologação de equipes para obras; Planejar e apoiar mobilizações de pessoal (passagens, hospedagem, transporte, alimentação); Controlar benefícios, frequência e apontamento de horas da equipe técnica; Realizar atendimento e comunicação entre escritório e equipes de campo; Organizar arquivos físicos e digitais de projetos; Apoiar na preparação e gestão de contratos (vigência, prazos, aditivos, medições e documentação para faturamento). REQUISITOS: Ensino superior completo ou cursando (preferencialmente Administração, RH ou áreas correlatas); Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial; Conhecimento/experiência em Segurança do Trabalho será valorizado; Conhecimento do sistema Cesmit será um diferencial. PERFIL COMPORTAMENTAL: Dinâmico, proativo e enérgico; Rápido aprendizado e capacidade de atuar em múltiplas tarefas; Ótima comunicação e relacionamento interpessoal (contato com clientes e diversas áreas internas); Organização, responsabilidade e comprometimento. Regime de trabalho: CLT, 100% presencial. Horário de Trabalho: De segunda a sexta feira das 09:00 as 18:00 - com 1 hora de almoço. SALÁRIO: Entre R$2.000,00 e R$2.500,00. BENEFÍCIOS: Vale refeição de R$ 605,00 por mês; Convênio médico (com coparticipação); Vale transporte. Local de trabalho: Campinas, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente