Controlar entrada/saída de documentos (notas fiscais, contratos, relatórios técnicos);
- Responsável pelo faturamento de importação e exportação;
- Apoiar os departamentos relevantes na elaboração e emissão de documentos e faturas (como faturas de venda, contratos e acordos).
- Organizar agenda de reuniões e viagens para equipe comercial/técnica;
- Gerenciar pedidos de compra de materiais de escritório e EPIs;
- Acompanhar a frota corporativa (veículos da empresa);
- Compliance: garantir a conformidade com normas interna e LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
- Entrar em contato e coordenar com as empresas de construção relevantes para trabalhos de manutenção e proteção, a fim de garantir melhores operações internas da empresa;
- Se comunicar com parceiros externos (como imobiliárias, empresas de publicidade, empresas de design e organizadores de exposições);
- Auxiliar na preparação para auditorias ANVISA/INMETRO;
- Recepcionar visitantes e gerenciar telefonia corporativa;
- Apoio a eventos da empresa.
- Ensino médio completo (técnico em administração ou curso similar será um diferencial);
- Domínio em pacote office básico;
- Conhecimento em sistema ERP (ex: SAP, Totvs);
- Conhecimento básico de inglês e espanhol será um diferencial;
- Noções básicas sobre componentes para elevadores será um diferencial.
Tipo de vaga: Tempo integral
Pagamento: R$1.900,00 - R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas