Job type: Full-time employee
Responsabilidades
Controlar documentos obrigatórios da operação, incluindo RDOs, checklists, planilhas e registros diversos.
Apoiar na abertura, acompanhamento e fechamento de chamados.
Realizar interface com fornecedores para agendamentos, entregas e confirmações.
Acompanhar o fluxo de materiais de limpeza, insumos operacionais e EPIs, incluindo conferência e controle de estoque.
Emitir solicitações internas como compras, manutenção, uniformes e transportes, realizando follow‑up até conclusão.
Fazer a gestão administrativa (controle de ponto, conferência de folha de pagamento) e reposição de pessoal (processo seletivo) de acordo com o contrato comercial.
Organizar documentos físicos e digitais conforme padrões de compliance.
Suportar os processos de integração de novos colaboradores na operação.
Realizar atendimento ao cliente interno e externo, assegurando comunicação ágil e precisa.
Auxiliar na coleta de dados e consolidação de indicadores operacionais, tais como absenteísmo, turnover e horas extras.
Contribuir com a conformidade das atividades às normas contratuais, legais e à CCT/ACT vigente.
Participar de auditorias internas ou externas conforme demanda da gestão de Facilities.
Qualificações
Desejável curso técnico ou qualificação na área administrativa ou de Facilities.
Competências Técnicas
Conhecimento básico em operações de Facilities.
Pacote Office, com nível intermediário em Excel (controle de planilhas).
Noções de sistemas de chamados e gestão predial.
Competências Comportamentais
Organização, disciplina e foco em resultados.
Boa comunicação e habilidade no relacionamento.
Capacidade de priorização e gestão do tempo.
Proatividade na resolução de demandas.
Benefícios
Vale alimentação
Seguro de vida
Convênio médico
A Ambipar informa que a comunicação entre a organização e os candidatos é feita exclusivamente pelo e-mail: rh@ambipar.com
Qualquer tentativa de contato e/ou comunicação envolvendo algum domínio diferente pode ser considerada como indevida e/ou uma tentativa de fraude.
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