Descrição da função:
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a) para atuar como elo entre a administração, a equipe de campo e os fornecedores. Essa pessoa será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório, apoiar a equipe diariamente e cuidar dos processos administrativos e operacionais da empresa.
Principais responsabilidades:
* Receber encomendas e notas fiscais.
* Emitir notas fiscais de venda e devolução de mercadorias.
* Organizar suprimentos e materiais do escritório.
* Apoiar a equipe na saída de materiais e controle de ferramentas/equipamentos.
* Agendar reuniões e atender ligações de clientes, repassando demandas ao gestor.
* Realizar entregas de materiais a clientes e buscar insumos em fornecedores quando necessário.
* Organizar e encaminhar contas a pagar ao setor financeiro.
* Solicitar e controlar benefícios (vale transporte e vale refeição) junto ao financeiro.
* Solicitar e acompanhar exames admissionais, demissionais e periódicos.
* Controlar faltas e atrasos da equipe, comunicando ao gestor.
Requisitos desejados:
* Experiência prévia em rotinas administrativas.
* Boa comunicação e organização.
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
* Disponibilidade para pequenas saídas externas (entregas e retiradas).
* Experiência com pacote Office completo.
* Conhecimento sobre o sistema Conta Azul é um diferencial.
Oferecemos:
* Ambiente de trabalho colaborativo.
* Oportunidade de crescimento e aprendizado em diferentes áreas da empresa.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.200,00 por mês
Benefícios:
* Assistência odontológica
* Participação nos lucros
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial