Nós da PRO-INFO estamos à procura de um Assistente Administrativo para juntar-se à nossa equipe.
O objetivo é apoiar as nossas operações diárias, garantindo a eficiência e a organização do nosso ambiente de trabalho.
Requisitos:
- Conhecimento básico em rotinas administrativas;
- Conhecimento básico em Word e Excel;
- Noções de contas a pagar e a receber;
- Organização de arquivos físicos e digitais;
- Proatividade;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de aprender e se adaptar;
- Responsabilidade;
- Flexibilidade.
As suas principais responsabilidades incluirão:
- Solicitar e acompanhar pedidos de compra e organização de materiais;
- Manter arquivos organizados (físicos e digitais) e cuidar da digitalização de documentos;
- Realizar pequenos pagamentos e acompanhar boletos de cobrança, seguindo os processos internos;
- Fazer cotações e enviar pedidos aprovados para fornecedores;
- Apoiar no recebimento de materiais, verificando se está tudo certo com os pedidos, e ajudar em devoluções quando necessário;
- Colaborar com a área financeira em cobranças de clientes;
- Auxiliar o setor de RH em tarefas como conferência de folhas de ponto, holerites e controle de banco de horas;
- Apoiar o controle de estoque, ajudando no recebimento e despacho de mercadorias entre matriz e filial;
- Fazer serviços externos, como buscar e enviar documentos para clientes, bancos e órgãos públicos;
- Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema da empresa;
- Controlar e liberar pequenas despesas diárias;
- Substituir temporariamente outros setores durante férias ou ausências.
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