DESCRIÇÃO
Vaga: Secretária de Clínica Odontológica
Cariacica ES
Beneficios
Salário:
$ 2.100,00 por Mês
R$ 500,00 Auxilio Alimentação
Assistência Odontologica
Plano de Saúde
Vale Transporte
Principais Atividades e Responsabilidades
* Abertura e Fechamento da Clínica:
* Realizar a abertura e o fechamento diário da clínica, seguindo os procedimentos de segurança e organização.
* Atendimento ao Cliente:
* Recepcionar e acolher os candidatos de forma cortês e eficiente, presencialmente, por telefone e e-mail.
* Prestar informações claras sobre os processos de primeira habilitação e renovação, exames médico e psicológico, documentação necessária, valores e prazos.
* Esclarecer dúvidas e orientar os candidatos em todas as etapas do processo na clínica.
* Agendamento e Organização:
* Gerenciar a agenda dos médicos e psicólogos, otimizando os horários de atendimento.
* Realizar agendamentos, reagendamentos e cancelamentos, comunicando os clientes sobre qualquer alteração.
* Organizar as filas de atendimento e o fluxo de pessoas na recepção.
* Processos Administrativos e Detran:
* Solicitar e conferir a documentação dos candidatos, garantindo que todos os requisitos do Detran sejam cumpridos.
* Preencher formulários e sistemas específicos do Detran e da clínica com precisão.
* Realizar a emissão de laudos, resultados de exames e outros documentos pertinentes.
* Fazer o acompanhamento dos processos junto ao Detran, verificando status e pendências.
* Organizar e arquivar prontuários e documentos de forma física e digital.
* Gerir os processos da CNH Social e solicitar os pagamentos ao Detran.
* Controle e Relatórios:
* Gerir planilhas de controle dos atendimentos mensais.
* Gerir planilhas de controle dos atendimentos realizados por médicos e psicólogos.
* Financeiro e Faturamento:
* Receber pagamentos dos exames (dinheiro, cartão, Pix) e emitir recibos.
* Realizar o fechamento diário do caixa e relatórios financeiros simples.
* Efetuar o pagamento dos médicos e psicólogos conforme as diretrizes da clínica.
* Emitir as notas fiscais dos atendimentos realizados.
* Suporte Geral à Clínica:
* Manter a organização e a limpeza da recepção e áreas de atendimento.
* Controlar o estoque de materiais de escritório e formulários.
* Prestar suporte geral aos profissionais da clínica (médicos e psicólogos) nas demandas administrativas.
* Encaminhar documentos e informações para outros setores, quando necessário.
Requisitos
Residir em Cariacica
Experiência com Clinica Odontológica ( Minima de 01 Ano )
Disponibilidade de Horário
Horário
Segunda a Sexta - feira das 07:00 ás 17:00
* Local de trabalho: Cariacica, ES
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
BENEFÍCIOS
* alimentação
* vale transporte
* plano de saude