Vaga: Secretário(a) Escolar Administrativo
Descrição da função:
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Escolar Administrativo, responsável por apoiar a gestão escolar nas áreas administrativas, financeiras e de atendimento às famílias.
A função é voltada para secretaria, mas esporadicamente poderá apoiar a equipe comercial em casos de ausência ou necessidade pontual.
Principais responsabilidades:
- Atendimento e suporte a alunos e famílias no dia a dia;
- Atuar como ponteentre secretaria, equipe pedagógica e operações;
- Gestão da inadimplência (controle, contato e acompanhamento);
- Abertura e fechamento de caixa da escola;
- Emissão de boletos para os pais e atendimento sobre parcelas, contratos e dúvidas financeiras;
- Controle de pagamentos e demandas financeiras básicas;
- Emissão de notasfiscais;
- Apoio em comprase solicitações de materiais pedagógicos e operacionais;
- Organização e apoio em eventos escolares (pré, durante e pós-evento);
- Envio de comunicados e gestão do calendário escolar anual;
- Apoio na condução da rematrícula, fortalecendo o relacionamento com as famílias;
- Receber, organizar e repassar recados das famílias para os setores responsáveis;
- Apoio em demandas gerais de secretaria, pedagógicas e operacionais;
- Apoio eventual ao setor comercial em situações de ausência ou sobrecarga da equipe.
Perfil desejado:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
- Espírito colaborativo e foco em relacionamento humano;
- Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado escolar será diferencial.
Condições da vaga:
- Regime: CLT
- Salário: R$ 2.100,00
- Benefícios: VR de R$ 623,00 + VT conforme CLT