Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AuxiliarLocal de trabalho: Araçatuba, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralResponsabilidades e atribuições Profissional responsável por atividades administrativas e de faturamento, com atuação multifuncional em rotinas financeiras, controle de documentos, apoio logístico, entrada de mercadorias e suporte à gestão.
Precisa ter perfil proativo, organizado, com raciocínio rápido e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Faturamento de pedidos, emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) com correta aplicação de CFOP, NCM e códigos tributários conforme a legislação vigente.
Geração e emissão de boletos bancários, controle e baixa de recebimentos (dinheiro, cartão, Pix, cheque e boleto).
Fechamento diário de caixa e controle de valores recebidos.
Pagamentos de pequenas compras e despesas internas, como suprimentos de limpeza, papelaria, itens para café da manhã e demais demandas básicas, seguindo o padrão de compras da empresa.
Acerto com freteiros e motoristas, incluindo pagamento de valores e registros.
Controle de abastecimento e movimentação de veículos da empresa: registro de quilometragem de caminhões, horas de empilhadeira, uso de chaves e abastecimentos.
Lançamento de entrada de mercadorias no sistema de estoque, conferência de notas fiscais e geração das respectivas contas a pagar.
Utilização de planilhas em Excel para controle de dados diversos, como fluxo de caixa, registros operacionais e movimentações de estoque.
Atendimento interno e externo com cordialidade e eficiência.
Cadastro de novos funcionários, envio e organização de documentos via malote e digitalização para a Matriz.
Controle de ponto eletrônico, suporte no envio de informações e organização documental para o setor de RH.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade mínima:Médio - Concluído - ObrigatórioInformática: Excel - Básico - Obrigatório Sistemas ERP - Básico - ObrigatórioExperiências e qualificações: Experiência em faturamento e rotinas administrativas.
Conhecimento de nota fiscal eletrônica, CFOP, NCM, tributações e sistemas de emissão.
Domínio de Excel e noções de fluxo de caixa.
Familiaridade com contas a pagar e receber (diferencial).Ensino médio completo (ensino técnico ou superior cursando será um diferencial).Disponibilidade de horárioOutros requisitos:Carteira nacional de habilitação: B