RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:- Estruturação e organização de arquivos de documentos, garantindo fácil acesso e segurança das informações e classificando-os conforme padrões estabelecidos;- Preenchimento de planilhas diárias, assegurando a precisão das informações inseridas;- Atendimento aos colaboradores internos e externos, prestando suporte eficiente e resolvendo dúvidas e solicitações conforme necessário;- Recebimento de fornecedores e materiais, conferindo e registrando a entrada de produtos e verificando a conformidade com os pedidos;- Elaboração de agendas de compromissos e reuniões, coordenando horários e assegurando a disponibilidade dos participantes;- Redação de comunicados internos e externos, garantindo clareza e eficácia na comunicação;- Digitação de e-mails profissionais, compondo e gerenciando a correspondência eletrônica de forma organizada;- Lançamento de notas fiscais no sistema de controle financeiro, assegurando a exatidão dos dados para fins de contabilidade;- Controle de estoque, monitorando e atualizando o inventário de materiais e suprimentos, implementando medidas para evitar a falta ou excesso;- Abertura de ordens de serviços e chamados para o setor de T.I.
corporativa, acompanhando o andamento e resolução dos chamados;- Suporte às demandas do Coordenador de Hotelaria, auxiliando em diversas atividades administrativas e atendendo prontamente às solicitações específicas.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESObrigatório:- Ensino Médio Completo;- Familiaridade básica com o Pacote Office.INFORMAÇÕES ADICIONAISCarga horária:Horário 07:00 12:00 13:00 17:00 (5x2)Unidades:R.
Pedro F. Amaral, 33 - Padre Liberio - Divinópolis - MG, 35502-562Local de trabalho: Divinópolis, MGRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AuxiliarHABILIDADESPacote OfficeEnsino Médio CompletoCandidato PCD