RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: - Estruturação e organização de arquivos de documentos, garantindo fácil acesso e segurança das informações e classificando-os conforme padrões estabelecidos; - Preenchimento de planilhas diárias, assegurando a precisão das informações inseridas; - Atendimento aos colaboradores internos e externos, prestando suporte eficiente e resolvendo dúvidas e solicitações conforme necessário; - Recebimento de fornecedores e materiais, conferindo e registrando a entrada de produtos e verificando a conformidade com os pedidos; - Elaboração de agendas de compromissos e reuniões, coordenando horários e assegurando a disponibilidade dos participantes; - Redação de comunicados internos e externos, garantindo clareza e eficácia na comunicação; - Digitação de e-mails profissionais, compondo e gerenciando a correspondência eletrônica de forma organizada; - Lançamento de notas fiscais no sistema de controle financeiro, assegurando a exatidão dos dados para fins de contabilidade; - Controle de estoque, monitorando e atualizando o inventário de materiais e suprimentos, implementando medidas para evitar a falta ou excesso; - Abertura de ordens de serviços e chamados para o setor de T.I. corporativa, acompanhando o andamento e resolução dos chamados; - Suporte às demandas do Coordenador de Hotelaria, auxiliando em diversas atividades administrativas e atendendo prontamente às solicitações específicas. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Obrigatório: - Ensino Médio Completo; - Familiaridade básica com o Pacote Office. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Carga horária: Horário 07:00 12:00 13:00 17:00 (5x2) Unidades: R. Pedro F. Amaral, 33 - Padre Liberio - Divinópolis - MG, 35502-562 Local de trabalho: Divinópolis, MG Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar HABILIDADES Pacote Office Ensino Médio Completo Candidato PCD