RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
- Estruturação e organização de arquivos de documentos, garantindo fácil acesso e segurança das informações e classificando-os conforme padrões estabelecidos;
Preenchimento de planilhas diárias, assegurando a precisão das informações inseridas;
Atendimento aos colaboradores internos e externos, prestando suporte eficiente e resolvendo dúvidas e solicitações conforme necessário;
Recebimento de fornecedores e materiais, conferindo e registrando a entrada de produtos e verificando a conformidade com os pedidos;
Elaboração de agendas de compromissos e reuniões, coordenando horários e assegurando a disponibilidade dos participantes;
Redação de comunicados internos e externos, garantindo clareza e eficácia na comunicação;
Digitação de e-mails profissionais, compondo e gerenciando a correspondência eletrônica de forma organizada;
Lançamento de notas fiscais no sistema de controle financeiro, assegurando a exatidão dos dados para fins de contabilidade;
Controle de estoque, monitorando e atualizando o inventário de materiais e suprimentos, implementando medidas para evitar a falta ou excesso;
Abertura de ordens de serviços e chamados para o setor de T.I. corporativa, acompanhando o andamento e resolução dos chamados;
Suporte às demandas do Coordenador de Hotelaria, auxiliando em diversas atividades administrativas e atendendo prontamente às solicitações específicas.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Obrigatório:
- Ensino Médio Completo;
Familiaridade básica com o Pacote Office.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Carga horária:
Horário 07:00 12:00 13:00 17:00 (5x2)
Unidades:
R. Pedro F. Amaral, 33 - Padre Liberio - Divinópolis - MG, 35502-562
Local de trabalho:
Divinópolis, MG
Regime de contratação de tipo:
Efetivo – CLT
Jornada:
Período Integral
Nível hierárquico:
Auxiliar
HABILIDADES
Pacote Office
Ensino Médio Completo
Candidato PCD