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Assistente administrativo financeiro

Eldorado do Sul
W Rental Locadora de Equipamentos Ltda
Assistente administrativo
Anunciada dia 13 junho
Descrição

Conhecimentos técnicos necessários: 1) Conhecimento do Pacote Office 2)Conhecimento de sistemas de Gestão (ERP) 3)Possuir boa expressão e desenvoltura ao telefone 5)Noções de cálculos matemáticos de baixa complexidade - calcular descontos e acréscimos em percentual, somar e subtrair Comprometida, responsável, organizada, flexível, bom relacionamento interpessoal, trabalhar em equipe. Prezar pela cultura da qualidade sempre. 1) Prestar apoio administrativo e financeiro, observando as normas e procedimentos estabelecidos, observando as orientações recebidas do superior imediato e/ou profissionais mais experientes da área, levantando e disponibilizando informações atualizadas a respeito do status de cobrança/pagamentos realizados no período, providenciando e encaminhando documentos conforme solicitações recebidas, preenchendo documentos, providenciando cópias, entre outras atividades correlatas. 2) Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos e/ou recebimentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos. 3) Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais, mensais ou conforme necessidade. 4) Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados. 5) Elaborar demonstrativo mensal da cobrança, visando manter controle das cobranças em aberto e o controle do número de clientes inadimplentes. 6) Contatar fornecedores e/ou clientes para solução de pendências relativas à documentação para pagamento. 7) Efetuar os lançamentos relativos à movimentação financeira, envolvendo pagamentos e recebimentos. 8) Classificar as notas fiscais de fornecedores, para efeitos contábeis, de fluxo de caixa e de custos. 9) Controlar todas as obrigações contratuais fixas da empresa, como aluguéis, ITPU, IPVA, Veículos, etc. 10) Manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados e organizados. 11) Executar atividades adicionais ao estabelecidos para o cargo de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna. Tipo de vaga: Efetivo/CLT

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