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Assistente administrativo - logistica

Belo Horizonte
Amplo Engenharia e Gestão de Projetos
Assistente administrativo
Anunciada dia A 16 h atrás
Descrição

Somos a Amplo Engenharia e Gestão de Projetos, reconhecidos por nossa expertise na transformação de desafios ambientais em soluções práticas e inteligentes! Desde 2001, mergulhamos fundo em Licenciamento, Monitoramento e Gestão de Projetos Ambientais e Socioeconômicos. Com um time de especialistas e consultores, combinamos excelência, rigor científico e inovação para entregar resultados que fazem a diferença no mundo e no meio ambiente.Como Assistente Administrativo de Logística, suas principais responsabilidades serão:Recebimento e organização de solicitações de logística de viagens via e-mail e planilhas (não utilizamos sistema integrado).Levantamento e cotação com fornecedores parceiros (hotéis, passagens aéreas, táxis, locadoras), considerando as especificidades de cada projeto e região.Contato com fornecedores por e-mail e telefone. A emissão de passagens aéreas é realizada por meio de uma agência de viagens parceira.Prospecção de novos fornecedores quando necessário, de acordo com a área de atuação dos projetos.Acompanhamento e gestão das despesas de viagem por meio da plataforma Onfly (cartão corporativo).Organização e conferência das despesas de alimentação e transporte das equipes.Atualização e controle das planilhas de despesas por projeto.Envio das informações financeiras ao setor responsável, com a devida classificação por projeto.Solicitação de aprovações internas junto à coordenação do projeto para hospedagens e passagens.Para esta posição, esperamos que você tenha:Formação superior em Administração, Logística ou áreas afins;Conhecimento no pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);Desejável conhecimento em rotinas administrativas.Conheça os benefícios por ser um Ampler: Acesso ao Wellhub pra você cuidar do corpo e da mente com flexibilidade; Plano de Saúde e Odontológico Bradesco 100% custeado por nós, porque sua saúde está em primeiro lugar; Vale Alimentação ou Refeição: você escolhe o que funciona melhor pra você, no valor de R$ 38,26/dia útil. Seguro de Vida: A Amplo oferece um seguro de vida corporativo a todos os colaboradores, garantindo mais tranquilidade para você e sua família.E aí, topa?!Vem ser um Ampler! Tem um time incrível te esperando =)
#J-18808-Ljbffr

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