Description Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar o time de Engenharia, com foco no apoio à logística de viagens, sendo responsável pela cotação, compra de passagens aéreas e rodoviárias, bem como pelo agendamento e gestão de hospedagens (Airbnb e similares). O(a) profissional atuará garantindo organização, controle de prazos, alinhamento com as áreas solicitantes e suporte administrativo às demandas relacionadas a deslocamentos e estadias, contribuindo para a eficiência das operações da empresa. Candidate-se hoje! Responsibilities Realizar a cotação, compra e emissão de passagens aéreas e rodoviárias, conforme demandas das áreas. Efetuar o agendamento, alteração e cancelamento de hospedagens, principalmente via Airbnb e plataformas similares. Controlar e organizar datas, prazos, comprovantes e custos relacionados às viagens. Garantir o correto lançamento e organização de documentos para fins de prestação de contas e controle financeiro. Atuar como ponto de contato entre colaboradores, fornecedores e plataformas de viagem. Apoiar o time de Engenharia nas rotinas administrativas gerais, quando necessário. Assegurar o cumprimento das políticas internas de viagens, buscando sempre a melhor relação custo-benefício. Manter planilhas, controles e relatórios atualizados sobre deslocamentos e hospedagens. Prerequisites Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com gestão de viagens corporativas. Vivência com cotação e compra de passagens e reservas de hospedagem. Familiaridade com plataformas como Airbnb, sites de companhias aéreas e buscadores de viagem. Organização, atenção a detalhes e boa gestão de prazos. Capacidade de lidar com múltiplas solicitações simultaneamente. Conhecimento básico de controles financeiros, notas fiscais e prestação de contas. Boa comunicação para interação com áreas internas e fornecedores. Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets (controle de custos, planilhas e acompanhamento de demandas). Familiaridade com sistemas administrativos e financeiros (lançamento de despesas, organização de comprovantes e prestação de contas). Experiência com e-mail corporativo e agendas para organização de solicitações e prazos. Desejável vivência com ERP ou sistemas internos de controle administrativo. Valorizamos se você tiver: Conhecimento intermediário em Excel Experiences O que o Grupo Autoglass proporciona? Para cuidar da sua saúde física e mental: Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes; Plano odontológico opcional extensivo à dependentes; Atendimento psicológico; Programa da Gestante com licença maternidade estendida; ️ Wellhub (Desconto em academias). Para apoiar seu dia a dia: Vale-transporte; Vale Refeição ou Alimentação. Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor; Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia; Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores. Para desenvolver sua carreira: Oportunidade de crescimento profissional; Cultura de feedback e desenvolvimento; Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado; Um ambiente de trabalhado altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte! Para melhorar o seu dia no trabalho presencial: ☕ Café da manhã e da tarde; ️ Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho ; Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais! Vem ser Grupo Autoglass!