Requisitos:Graduação completa ou cursando Desejável vivência anterior em área administrativa em geral O que esperamos de você:Capacidade analíticaOrganização do trabalhoCompromisso com resultados O que oferecemos:Ambiente colaborativo e dinâmicoOportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissionalComo Assistente Administrativo você será uma peça-chave na realização das atividades do setor, garantindo a excelência de atendimento aos nossos Associados. O que você vai fazer:Realizar atividades administrativas e financeiras, como controle de caixa, preparação de depósitos bancários e elaboração de relatórios gerenciais;Efetuar pagamentos a fornecedores com os recursos do caixa da unidade;Realizar cotações, negociações e compras de materiais, equipamentos, matérias-primas e serviços, conforme os procedimentos internos;Emitir pedidos de compra, acompanhar o fluxo de entrega e garantir o cumprimento das condições negociadas;Conferir notas fiscais, boletos e faturas de pagamento, integrando os documentos ao sistema e emitindo relatórios para conferência;Participar dos inventários e do controle de patrimônio da unidade;Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais por meio da coleta de dados e preenchimento de planilhas, auxiliando na tomada de decisões pela administração;Controlar contratos, observando prazos, cláusulas, formas de reajuste e pagamento, alertando a liderança em caso de irregularidades;Auxiliar no controle de manutenções preventivas e calibração de equipamentos, conforme cronograma estabelecido;Organizar documentos, arquivos e manter o setor limpo e atualizado;Executar rotinas relacionadas à legislação trabalhista, como controle de ponto eletrônico, atestados, horas extras, banco de horas e orientações básicas sob supervisão do Departamento Pessoal da Sede;Providenciar a compra e controle de vale-transporte;Apoiar na elaboração de escalas de trabalho, controle de afastamentos e entrega de uniformes, solicitando reposições quando necessário;Auxiliar a área de Gestão de Pessoas na recepção de candidatos, conferência preliminar de documentação admissional, orientações sobre exames médicos e controle de exames periódicos;Receber e distribuir kits de coleta, prestando apoio nas atividades de Recursos Humanos conforme orientação da área de Gestão de Pessoas;Seguir as políticas da qualidade, instruções de trabalho, procedimentos e manter a documentação do sistema de gestão da qualidade atualizada;Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da unidade.