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Assistente administrativo | educação médica goiânia /go

Goiânia
Afya
Assistente administrativo
Anunciada dia 4 outubro
Descrição

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Desejável ensino superior completo ou cursando;Conhecimento intermediário em excel;Atendimento ao público;Desejável experiência com atendimento Educacional;Experiência Rotinas administrativas;Vivencia com TOTVZ será um diferencial; Disponibilidade para atuação 100% presencial em Goiania;Disponibilidade para atuar no horário de : Terça a Sexta -feira 08:00 as 18:00 e Sábado 08:00 as 17:00h com folga no Domingo e Segunda-feira. COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Realizar atendimento telefônico e pessoal aos alunos, professores e público em geral, bem como repassar diversas informações sobre os processos, usos de sistemas, acessos e outras informações demandadas.Dar suporte à realização das atividades acadêmicas, recebendo, preparando (ou providenciando que seja feito) e disponibilizando materiais diversos necessários às práticas previstas.Preparar os reportes gerenciais e operacionais com informações necessárias aos fluxos acadêmicos (lista de matrículas, coordenadores, professores), disponibilizando-os para os fluxos das diversas áreas.Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, incluindo grades curriculares, alunos, docentes e outros, de acordo com os procedimentos internos, bem como emitir declarações e certificados diversos, visando atender às demandas da instituição e alunos.Apoiar as atividades logísticas de viagens de professores, demandando passagens e hospedagens, mantendo-os informados em relação à programação estabelecida.Zelar pela organização da sala de aula, materiais a serem utilizados, afixando informativo na porta da sala e do ambulatório.Manter alunos, coordenadores e professores informados sobre os diversos temas de interesse como data da aula prática e teórica, calendário das provas, de reposição de aulas e provas em 2ª chamada.Organizar a escala de professores enviada pelos coordenadoresOrganizar documentações relativas aos cursos, professores, alunos e outros, bem como aquelas referentes ao processo de orientação de Trabalho de Conclusão de Curso, incluindo a defesa e entrega do mesmo.Preparar informações para postagem no site da empresa e no ambiente virtual de aprendizagem.

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