Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar as operações diárias da sede, garantindo a execução eficiente das atividades conforme os padrões internos. O profissional será responsável por controlar documentos, notas fiscais e relatórios, manter os dados organizados, além de acompanhar a compra, estoque e reposição de materiais. Também será encarregado de monitorar a manutenção das instalações e equipamentos, bem como organizar a logística de eventos e reuniões, assegurando a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento de prazos.
Atividades
* Contribuir com as operações diárias da sede, garantindo que todas as atividades sejam executadas com eficiência e em conformidade com os padrões internos.
* Controlar documentos, notas fiscais, relatórios e manter os dados organizados para fácil acesso.
* Acompanhar a compra, estoque e reposição de materiais, garantindo a disponibilidade para a equipe.
* Monitorar a manutenção das instalações e equipamentos da sede, organizando com o setor responsável reparos e manutenções quando necessário.
* Organizar a logística de eventos, reuniões e outras atividades internas, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços prestados.
Requisitos
* Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, e operação de processos administrativos. Conhecimentos: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Disponibilidade: disponível para trabalhar durante os finais de semana, especialmente quando houver eventos ou recepção de convidados. A flexibilidade e comprometimento com os horários são essenciais.
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