Assistente Administrativa – Secretariado Executivo Balneário Camboriú – SC - Modelo presencial Sobre a oportunidade Estamos em busca de uma profissional organizada, discreta e altamente responsável para atuar como Assistente Administrativa – Secretariado Executivo, prestando suporte direto à alta administração. Essa posição exige maturidade profissional, excelência na comunicação escrita e verbal, organização impecável e capacidade de lidar com informações sensíveis com total confidencialidade. Principais Responsabilidades Organização, controle e manutenção das agendas da alta administração Gestão de compromissos, reuniões e eventos institucionais Preparação de pautas, atas, relatórios e documentos executivos Redação de e-mails, comunicados e minutas formais Gestão de correspondências físicas e eletrônicas Organização completa de viagens corporativas (reservas, itinerários e prestação de contas) Controle da política de viagens da empresa, assegurando conformidade com diretrizes internas Interlocução com áreas internas, parceiros estratégicos e empresas do grupo Apoio em demandas administrativas relacionadas à governança institucional Requisitos Experiência prévia em secretariado executivo ou suporte à alta gestão Vivência com organização de agendas executivas e viagens corporativas Experiência na elaboração de documentos formais e comunicação institucional Excelente comunicação escrita e verbal Organização, proatividade e capacidade de gestão de múltiplas demandas Postura profissional e absoluta discrição no tratamento de informações confidenciais Diferenciais Experiência com governança corporativa Vivência em grupos empresariais ou holdings Experiência estruturada com política de viagens corporativas Remuneração e Benefícios Salário: R$ 3.500,00 Benefícios: R$ 400,00 Vale Transporte Perfil Comportamental Esperado Buscamos uma profissional: Organizada e detalhista Discreta e ética Comunicativa e segura Capaz de lidar com múltiplas demandas com prioridade e responsabilidade Com postura executiva e maturidade profissional Modelo de trabalho Presencial – Balneário Camboriú/SC Local de trabalho: Balneário Camboriú, SC Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos HABILIDADES Discrição Maturidade Escrita Excelente Organização Postura executiva