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Assistente de administração de pessoal

Ipatinga
Fundação São Francisco Xavier
Assistente administrativo
Anunciada dia 16 abril
Descrição

Detalhes da vaga Estamos em busca de um(a) *Assistente de Administração de Pessoal* para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a execução dos processos de admissão, folha de pagamento, frequência, desligamentos, arquivos e atendimento aos colaboradores. A pessoa selecionada terá papel importante no apoio à organização dos processos da área, garantindo agilidade, conformidade com a legislação trabalhista e precisão no tratamento das informações. *Principais atividades:* - Processar admissões no sistema, realizando coleta, conferência e validação de documentos, conforme checklist e exigências legais; - Apoiar a integração de novos colaboradores, apresentando informações sobre a empresa, políticas internas, benefícios, descontos e parcerias; - Dar suporte às rotinas de folha de pagamento, inserindo informações como horas trabalhadas, benefícios, proventos, descontos, salários e horas extras; - Auxiliar na conferência de cálculos e processos de folha, emitindo relatórios gerenciais e identificando possíveis divergências; - Apoiar os processos de desligamento, com atendimento a empregados desligados ou demissionários, orientação sobre fluxo rescisório, agendamentos e comunicações; - Prestar atendimento presencial e online aos colaboradores, por meio de canais como portal, e-mail, telefone e sistemas internos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas; - Apoiar a gestão de frequência, acompanhando registros de ponto eletrônico, inconsistências, entradas, saídas e horas extras; - Realizar e controlar arquivos físicos e eletrônicos, organizando documentos e garantindo o correto arquivamento conforme os procedimentos internos; - Atuar com atenção às normas de segurança e medicina do trabalho, zelando pela própria integridade e pela de terceiros; - Executar outras atividades correlatas à função. *Requisitos:* - Ensino superior em andamento, desejavelmente em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; - Conhecimento em Excel e Word; - Conhecimento em rotinas de administração de pessoal. Dados da vaga: Local: HMCI - Ipatinga Horário: 07h30 às 17h16 Modelo de trabalho: Presencial *Desafio da posição:* Executar procedimentos de admissão e apoiar a integração de novos colaboradores, contribuindo para a boa condução das rotinas de administração de pessoal com organização, precisão e senso de responsabilidade.

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