Essa posição é fundamental na equipe e requer um profissional responsável por atividades administrativas complexas.
Um dos principais papéis desse funcionário é garantir que as transações sejam registradas de forma precisa e eficiente, contribuindo para a manutenção das atividades administrativas da organização.
Alguns dos principais requisitos são:
1. Registrar recebimentos validando todos os pagamentos recebidos dos clientes;
2. Conciliar contas realizando a conciliação entre os valores registrados no sistema financeiro da empresa e os valores efetivamente recebidos;
3. Apoiar na gestão de multas monitorando e levantando multas dos motoristas diariamente seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa;
4. Colaborar com outros departamentos aprendendo sobre o setor de logística na emissão de CTEs;
5. Apoiar notas fiscais lançando e identificando notas fiscais diariamente através de sistemas;
6. Mantener documentação registra registros organizados de todas as transações administrativas relacionadas a contas a receber, notas fiscais para garantir a conformidade com as regulamentações administrativas.
Requisitos essenciais incluem:
* Ensino médio completo;
* Conhecimento básico em sistemas e planilhas de Excel;
* Conhecimento básico lançamento de notas fiscais;
* Habilidade para comunicação;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Capacidade de cumprir prazos.
É desejável ter conhecimento básico de legislação fiscal e contábil ou estar cursando ensino superior em áreas como Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.