Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação, para atuar diretamente no apoio à alta gestão. Esta profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões e eventos, preparar documentos e relatórios, além de apoiar em questões financeiras.
**Principais responsabilidades**:
- Gerenciar e organizar agendas e compromissos, conciliando atividades profissionais e pessoais;
- Coordenar viagens corporativas e pessoais, incluindo reservas de passagens, hotéis, traslados e demais necessidades logísticas;
- Apoiar na organização de eventos, reuniões e apresentações institucionais e sociais;
- Elaborar, revisar e organizar documentos institucionais, comunicações internas e demandas pessoais;
- Acompanhar e controlar prazos de entregas e compromissos importantes;
- Prestar apoio na organização e controle financeiro pessoal e corporativo, incluindo pagamentos, reembolsos e conciliações;
- Auxiliar na gestão de contratos, assinaturas e documentos financeiros, garantindo organização e cumprimento de prazos.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada na função;
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de organização (Google Agenda, Trello, etc.);
- Inglês intermediário ou avançado (desejável);
- Organização, discrição, proatividade e atenção aos detalhes.
Tipo de vaga: Tempo integral
Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Qual sua pretensão salarial considerando modelo PJ?