Missão: Planejar, coordenar e executar eventos de pequeno, médio e grande porte, assegurando a excelência em todas as etapas, do briefing à entrega final, incluindo a gestão financeira, relacionamento com fornecedores e controle de qualidade. Será o ponto focal interno e externo, garantindo o alinhamento entre áreas, parceiros e agências envolvidas em cada projeto.
Principais Responsabilidades
* Planejar e organizar o portfólio anual de eventos da organização, atuando desde a concepção do projeto até a entrega final;
* Elaborar briefings, acompanhar cronogramas e orçar as etapas de produção junto às áreas internas e fornecedores externos;
* Coordenar fornecedores e agências de produção, assegurando o cumprimento de prazos, padrões de qualidade e políticas internas;
* Gerir o orçamento da área, acompanhando contratos, pagamentos e negociações, em alinhamento com as áreas financeira e jurídica;
* Garantir a execução dos eventos conforme o planejamento, coordenando a equipe interna e externa no dia do evento;
* Buscar e negociar com fornecedores especializados (catering, som, audiovisual, gráfica, montadora, segurança etc.);
* Criar e estruturar uma carteira de fornecedores homologados, dentro das regras e políticas da Abrasce;
* Atuar na organização e operação de feiras e eventos em pavilhões, com domínio técnico das etapas de montagem, credenciamento, infraestrutura e desmontagem;
* Representar a organização em visitas técnicas e reuniões de alinhamento com parceiros e fornecedores, inclusive em outras localidades, com disponibilidade para viagens.
Cargo: Coordenador de Eventos Corporativos
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Eventos / Organização de Eventos/Produção Cultural
Carga-horária: 44 horas
Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de Vida, Vale Alimentação, Vale Transporte, Pacote Home Office, Bônus anual
Requisitos:
Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório
Graduação - GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - Concluído - Desejável
Graduação - Gestão de Eventos - Concluído - Desejável
Graduação - Comunicação e Marketing - Concluído - Desejável
Idiomas
* Inglês - Desejável
* Fala: Avançado
* Escrita: Avançado
* Compreensão: Avançado
* Leitura: Avançado
Informática
* Pacote Office - Avançado - Obrigatório
Experiências e Qualificações
* Formação: Comunicação, Marketing, Eventos ou áreas correlativas;
* Experiência: sólida experiência na organização e condução de eventos de pequeno, médio e grande porte, incluindo atuação prática em pavilhões e feiras;
* Conhecimentos desejáveis: gestão e produção de eventos corporativos, feiras e congressos, negociação com fornecedores e gestão orçamentária.
Outros Requisitos
Carteira nacional de habilitação:
#J-18808-Ljbffr