Secretária Executiva - Empresa no ramo da educação
Esta vaga não está recebendo novos currículos
Entenda os possíveis motivos:
* A empresa definiu a vaga como fechada ou encerrada.
* A vaga atingiu sua data de expiração.
* A vaga foi cancelada pela empresa.
Descrição e Responsabilidades
* Gestão de Agenda e Compromissos;
* Comunicação Institucional;
* Organização Documental;
* Gestão de Planilhas e Indicadores;
* Apoio à Organização de Eventos e Reuniões;
* Apoio à Comunicação Digital;
* Controle de Prazos e Demandas;
* Atendimento a Fornecedores e Parceiros;
* Organização do Espaço da Diretoria.
Requisitos
* Ensino médio completo;
* Desejável formação técnica ou superior em:
Administração;
Gestão ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado executivo;
* Preferencialmente em ambientes escolar, corporativo ou institucional;
* Criação e organização de planilhas;
* Uso de fórmulas, filtros, validação de dados e gráficos (grande diferencial);
* Boa proficiência em Microsoft Word e PowerPoint;
* Redação de documentos;
* Criação de comunicados e apresentações;
* E-mail corporativo (Outlook ou Gmail);
* Ferramentas de calendário digital (Google Agenda ou similares);
* Conhecimentos em redes sociais (Instagram);
* Publicação de avisos e interação institucional;
* Organização de arquivos físicos e digitais;
* Atendimento ao público e redação oficial/comercial.;
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Discrição e postura ética no trato com informações sigilosas;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas e manter a rotina sob controle;
* Facilidade para trabalhar em equipe e bom relacionamento interpessoal;
* Agilidade e foco em soluções.
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