Descrição da Vaga
* Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e correspondências, atendimento aos colaboradores, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade, referentes à sua área de atuação, seguindo determinações pré-estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas, em geral;
* Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e-mails, confecção de comunicação, organização e arquivo de documentos e demais solicitações;
* Atender os colaboradores, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis;
* Entregar documentos, recibos ou proventos aos colaboradores, como vale-transporte, hora-extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico;
* Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de rotina dos setores e dos contratos;
* Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas, para que seja dada continuidade as informações;
* Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico;
* Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do Supervisor hierárquico;
* Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos colaboradores, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente;
* Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp;
* Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança;
* Orientar e fiscalizar os colaboradores na marcação do ponto e no controle da assiduidade;
* Comparecer em audiências como preposto, representando a empresa em processos judiciais e administrativos, caso haja solicitação do departamento jurídico;
* Auxiliar no controle do quadro efetivo de funcionários como: Quadro efetivo, aumento do quadro, desligamentos e horas extras;
* Prestar apoio no controle de prestação de contas dos resultados da operação dos contratos;
* Organizar e monitorar o atendimento das solicitações referente à solicitação de mutirão;
* Auxiliar na supervisão de pedidos de materiais e objetos para o controle per capta das unidades;
* Solicitar material e lançar NF´s no sistema para informatização;
* Auxiliar mensalmente no envio de controle de álcool gel para CCIH;
* Prestar auxílio na abertura de O. S ao cliente externo e para reparos;
* Auxiliar no atendimento a supervisão da unidade na necessidade de movimentação dos colaboradores;
* Auxiliar no apontamento de custos em melhorias para os indicadores;
* Prestar suporte a área operacional interna, quanto às informações das unidades;
* Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.
Requisitos da vaga
* Escolaridade Mínimo: Ensino Médio Completo.
* Desejável: Superior cursando.
* Experiência na área: Mínimo 6 meses.
* Desejável: 1 ano.
* Habilitação/Certificações
Não aplicável.
Informações adicionais
Contrato: CLT
#J-18808-Ljbffr