Checar e responder e-mails institucionais e mensagens de WhatsApp diariamente
* Atender chamadas telefônicas, anotar recados
* Recepcionar o público em geral incluindo familiares, prestadores de serviço e visitantes.
* Manter controle de entrada e saída de pessoas no prédio
* Verificar diariamente a entrada e saída de correspondências, documentos administrativos, pertences dos idosos residentes (identificando, registrando e armazenando corretamente).
* Receber e encaminhar documentos ao escritório de contabilidade e boletos ao setor financeiro, garantindo os prazos.
* Controlar e manter atualizado o registro de ponto eletrônico dos funcionários
* Realizar a organização de escalas, atestados, férias e documentos relacionados ao setor de Recursos Humanos, quando solicitado.
* Realizar o pedido de produtos e insumos diversos, conforme necessidade e autorização da gestão produtos descartáveis, materiais de higiene e limpeza, hortifrúti e demais gêneros alimentícios, materiais de escritório ou administrativos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.900,00 - R$2.300,00 por mês
Benefícios:
* Celular da empresa
* Estacionamento gratuito
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
Escolaridade:
* Ensino Fundamental completo (Preferencial)
Experiência:
* Microsoft Excel (Obrigatório)
* Administração (Obrigatório)
* Atendimento ao Cliente (Obrigatório)