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Assistente administrativo cd tijucas

Tijucas
Grupo Koch
Assistente administrativo
Anunciada dia 22 novembro
Descrição

Sobre a vaga:Buscamos um profissional para fornecer suporte administrativo e operacional às atividades de saúde e segurança no trabalho, garantindo a correta execução das normas regulamentadoras.Juntos e Unidos Somos Melhores E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia, colaborativas, comprometidas e que busquem por excelênciaSe identificou? Inscreva-se Queremos conhecer vocêFAÇA PARTE, CRESÇA JUNTOPrincipais atribuições.Realizar atividades administrativas da área, operando sistemas e aplicando os fluxos definidos, para garantir o suporte técnico às rotinas do setor.Preencher e atualizar cadastros, relatórios e formulários da área, utilizando ferramentas eletrônicas e registros físicos, para assegurar a integridade das informações operacionais.Acompanhar prazos, entregas e pendências das atividades da equipe, utilizando controles e ferramentas de apoio, para contribuir com o cumprimento dos cronogramas estabelecidos.Preparar planilhas, apresentações e materiais administrativos, utilizando recursos como Excel e PowerPoint, para subsidiar reuniões, relatórios e decisões da área.Controlar documentos físicos e digitais do setor, seguindo os padrões de arquivamento e rastreabilidade, para manter a conformidade dos registros e facilitar consultas.Apoiar a comunicação entre as áreas, repassando informações, organizando agendas e acompanhando retornos, para garantir o fluxo adequado dos processos internos.Solicitar e acompanhar serviços ou demandas da área, utilizando sistemas internos e canais de atendimento, para assegurar a execução dos processos conforme planejado.Consolidar dados operacionais e administrativos, estruturando informações em relatórios básicos, para apoiar o monitoramento de resultados e indicadores da área.Apoiar a execução de processos internos da área, seguindo orientações técnicas e sinalizando desvios, para manter o funcionamento das rotinas conforme padrões da empresa.Executar outras tarefas correlatas, de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico.Requisitos obrigatórios:Ensino superior cursando em Administração.Requisitos desejáveis (diferencial):Desejável experiência na função ou no setor.Benefícios:Unimed;Plano odontológico;Refeitório com café;Kit baby;Seguro de vida;Treinamentos;Vale transporte;Meta mensal;Uniforme;Bolsa faculdade;Avaliação disciplinar;Quinquênio;Progressão profissional;Auxílio creche;Convênio de compras;Convênio farmácia;Convênio SESC;Assistência psicológica;Telemedicina;Desconto em compras.

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