Horário: De segunda a sexta-feira, das 09h às 19h
Modalidade: Presencial
Descrição:
Atividades:
* Realizar tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado, além de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e à gestão do escritório;
* Atender clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp e presencialmente, realizando triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico;
* Preparar documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório;
* Redigir e enviar e-mails formais e comunicados internos e externos;
* Organizar e preparar reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de atas e preparo da sala;
* Receber clientes e visitantes;
* Operar e alimentar os sistemas utilizados pelo escritório;
* Gerenciar arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações;
* Auxiliar em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos;
* Monitorar insumos de consumo do escritório, realizando reposições preventivas e elaborando listas de compras periódicas;
* Organizar salas de reunião e espaços internos;
* Apoiar na execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;
* Atualizar e administrar as agendas.
Benefícios:
* Auxílio-refeição (VR) de R$30,00 por dia, totalizando até R$660,00 mensais;
* Auxílio-alimentação (VA) de R$350,00;
* Auxílio-transporte integral;
* Premiação individual de R$50,00 por contrato fechado, desde que a profissional tenha atuado no atendimento inicial ao cliente;
* Premiação adicional por performance a cada 10 contratos fechados;
* Oportunidade de crescimento profissional.
Requisitos:
* Experiência mínima de 3 anos comprovada como secretária;
* Curso técnico em Secretariado, preferencialmente nível superior completo ou cursando Secretariado ou Administração;
* Domínio do pacote Office, especialmente Word e Excel (nível intermediário);
* Excelente redação;
* Ótima fluência verbal;
* Inglês intermediário desejável.
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