Descrição da vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo / Secretária(o) para atuar em nossas empresas, com foco em rotinas administrativas, financeiras e contábeis. Buscamos uma pessoa organizada, comprometida, detalhista e com excelente controle de prazos, que possa apoiar a diretoria na gestão do dia a dia e garantir o bom funcionamento das operações.
Entre as principais atividades estão: organização de documentos, contratos e vencimentos; controle de contas a pagar e receber; conciliação bancária; emissão e conferência de notas fiscais; acompanhamento de impostos como ISS, ICMS e IR; relacionamento com escritórios de contabilidade; apoio em rotinas de cartório, prefeitura e gestão de documentos relacionados a terrenos, imóveis, IPTU e certidões. Além disso, essa pessoa será responsável por auxiliar na gestão de agendas, reuniões e demandas pontuais da diretoria.
A vaga é presencial na cidade de Balneário Piçarras-SC, com regime híbrido (4 dias presenciais e 1 dia de home office por semana). O horário de trabalho é comercial, de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 18h. É imprescindível ter veículo próprio e CNH ativa, além de disponibilidade para pequenas viagens locais, como visitas a cartórios ou órgãos públicos.
Buscamos um perfil com experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou contábeis, que tenha conhecimentos básicos em finanças, impostos e domínio de ferramentas digitais como planilhas e sistemas de gestão. Ter familiaridade com documentação imobiliária será considerado um diferencial.
Requisitos Necessários: Para esta vaga, buscamos alguém com experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou contábeis, com domínio básico de conciliação bancária, contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e acompanhamento de impostos como ISS, ICMS e IR. É fundamental ter organização, atenção aos detalhes, proatividade e um perfil comprometido com prazos e resultados. Valorizamos profissionais com boa comunicação, que saibam lidar com diferentes demandas e consigam manter o controle e a organização mesmo em momentos de pressão.
É necessário ter conhecimento básico em ferramentas digitais, especialmente planilhas (Excel ou Google Sheets), sistemas de gestão financeira e facilidade com rotinas administrativas. Também é importante ter pelo menos um entendimento inicial sobre documentação imobiliária, IPTU, certidões e processos relacionados a terrenos e imóveis.
Outro ponto essencial para esta posição é a disponibilidade para pequenas viagens locais e visitas a órgãos públicos ou fornecedores, por isso é indispensável possuir veículo próprio e CNH B ativa.
Será considerado um diferencial ter formação ou estar cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins, bem como possuir experiência prévia com processos imobiliários, cartórios ou gestão de documentos legais.
Salário: 4000,00
Contrato: Prestador de Serviços (PJ)
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