O Coordenador de Aquisições e Pagamentos de Projetos — P2P (Procure‑to‑Pay) tem como objetivo supervisionar todo o ciclo de aquisições de insumos e serviços e a execução administrativa/financeira dos contratos de projetos de implantação, desde a solicitação de compra até a efetivação do pagamento ao fornecedor. Ele atua como ponte entre a operação e a gestão, garantindo a eficiência, a conformidade (compliance) e a automação do fluxo financeiro e de compras do Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) na implantação de empreendimentos de energia renováveis, assegurando o controle centralizado e padronizado de processos, prazos, custos, qualidade, riscos e oportunidades. Este papel une a gestão dos contratos para projetos complexos, com controle financeiro dos pagamentos, atuando como elo entre fornecedores, áreas técnicas requisitantes e os departamentos corporativos. Responsável por integrar as áreas Operacionais/Obra, Negócios, Corporativa e Contas a Pagar/Tesouraria, focando na eficiência operacional, conformidade (compliance) e previsibilidade dos custos. Será responsável por estruturar e garantir a governança, planejamento, execução e monitoramento da gestão dos contratos e pagamentos dos projetos, garantindo que as atividades estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa e com as metas orçamentárias, atuando como elo estratégico entre times de obra/operação, engenharia, financeiro, suprimentos e corporativos.
Responsabilidades e atribuições
Excelência Operacional e Eficiência
Otimização do Fluxo P2P (End‑to‑End): supervisionar o fluxo de compra de projetos complexos, desde a requisição de compra, emissão de pedido (PO), recebimento, reconciliação de fatura e pagamento, simplificando todo o processo de compras, eliminando gargalos, atividades manuais e reduzindo o tempo do ciclo do pedido (lead time).
Gestão de Fornecedores de Projetos: apoio na homologação e avaliação do desempenho de fornecedores e fortalecimento dos relacionamentos estratégicos, garantindo a correta reconciliação de contas a pagar.
Gestão de Contratos e Pagamentos de Projetos: realizar double‑check das medições de serviços, aprovar notas fiscais e garantir que os pagamentos sejam feitos nos prazos acordados.
Gestão de Compliance e Risco: garantir conformidade com políticas internas e regras de auditoria, implementando o three‑way matching process (controle e conferência entre pedido, recebimento e fatura).
Assegurar a integridade dos pagamentos: garantir que todos os pagamentos sejam direcionados aos fornecedores corretos.
Garantir o Compliance: assegurar que todas as compras para os projetos sigam as políticas internas da empresa, contratos assinados e regulamentações fiscais.
Gestão Financeira e Controle: proporcionar visibilidade total do fluxo, monitorar o processo desde a requisição até a saída do fluxo de caixa, facilitando a visão gerencial financeira para o Gerente da Controladoria de Projetos.
Gestão de Pagamentos de Projetos: otimizar o prazo de pagamento aos fornecedores, alinhando com a estratégia de fluxo de caixa da empresa.
Melhorar a precisão das transações: reduzir erros operacionais e de faturamento, prevenindo pagamentos duplicados ou incorretos.
Conciliação: garantir que faturas, pedidos de compra e recebimentos coincidam (o three‑way matching process) antes da liberação do pagamento.
Controle das Aquisições e Pagamentos dos Projetos: garantir que as aquisições estejam alinhadas ao orçamento (budget) e aos cronogramas definidos.
Gestão de Equipe e Melhoria Contínua: liderança – supervisionar a equipe operacional de coordenação de contratos e pagamentos do PMO, garantindo que os objetivos de tempo e qualidade sejam cumpridos.
Automatizar e otimizar processos: reduzir tarefas manuais no ciclo de contratos e pagamento, aumentando a produtividade da equipe e diminuindo o tempo de ciclo do pedido (lead time). Identificar gargalos, promover a automação e integração dos processos.
Integração com ERP e Tecnologia: implementar e gerenciar ferramentas, garantindo que os sistemas (por exemplo, SAP, OSGT, NFe Master…) estejam integrados e parametrizados para atender aos projetos.
KPIs: monitorar indicadores‑chave de desempenho (tempo de ciclo, custo por fatura, % de faturas sem pedidos, volume de pagamentos, ocorrências financeiras e tributárias) e implementar melhorias contínuas.
Requisitos e qualificações
Conhecimentos Necessários
Experiência sólida em compras e pagamentos, preferencialmente com foco em projetos, obras civis ou serviços terceirizados.
Domínio de sistemas ERP, proficiência em SAP ou ferramentas de e‑procurement, preferencialmente nos módulos liés a FI (Financeiro) e MM (Compras).
Pacote Office avançado; Excel será diferencial.
Criação e gestão de indicadores: acompanhar KPIs como tempo de ciclo de compra, acurácia de faturas e savings (economia).
Gestão de conflitos: resolver disputas de entrega ou discrepâncias entre fatura e pedido.
Conhecimento técnico aprofundado de contas a pagar, processos fiscais, tributação (reforma tributária) e ERPs (ex.: SAP, Oracle, TOTVS).
Análise de dados: capacidade de analisar dados e fornecer insights para melhorar a eficiência da esteira.
Capacidade de resolver problemas complexos com agilidade e assertividade.
Experiência em criação de relatórios e apresentações.
Conhecimentos desejáveis
Especificamente no módulo relacionado a PS (Gestão de Projetos).
Ferramenta de ComEx (Comércio Exterior).
Foco em automação: experiência com ferramentas de automação, IA e automação de AP (Accounts Payable).
Projetos de energias renováveis e contratos na modalidade EPC (Engenharia, Aquisições e Construção) com faturamentos diretos.
Controles internos, controladoria e auditoria.
Conhecimento em Gestão de Projetos.
Informações adicionais
Vantagens para você
Pacote de benefícios competitivos.
Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.
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