Somos reconhecidos internacionalmente como um centro de inovação que produz conhecimento com base em ciência para transformar a educação brasileira.
Pelo terceiro ano consecutivo, em 2021, fomos considerados uma das melhores organizações para se trabalhar pela consultoria Great Place to Work. Essa renomada pesquisa evidenciou que o orgulho em fazer parte desse time é um dos principais atributos que nos move, em função de uma trajetória de credibilidade e impacto positivo gerado no país.
Que tal se juntar a nós?
**Responsabilidades e atribuições**
Queremos em nosso time um profissional que acredite que a Educação é a chave para transformar a realidade do nosso país e que coloque sua experiência e conhecimento a serviço dessa causa.
Este profissional será responsável por assessorar a Presidente e o Vice-Presidente Global de Expansão e Relações Institucionais em toda rotina administrativa, controle de agenda, gestão de viagens nacionais e internacionais, organização de eventos, controle de pagamentos e reembolsos, relatório de despesas, prestação de contas, gestão de documentos confidenciais, tradução, redação e gerenciamento de documentos sensíveis em Inglês e Português, etc., para que eles possam desempenhar plenamente seu papel estratégico na organização e atingir as metas estabelecidas.
Este profissional terá como papel:
- Participar das reuniões de equipe do VP de Expansão e Relações Institucionais, para atualização/apropriação do andamento das ações e suporte em diversos temas e prioridades acordados, a fim de estabelecer uma atuação mais estratégica de apoio ao Executivo;
- Trabalhar em total sincronia com seu par para que nenhuma atividade seja comprometida, garantindo o alinhamento das demandas da área;
- Contribuir para que as apresentações para contatos estratégicos alcancem o resultado esperado de divulgação do trabalho do Instituto e/ou estabelecimento de parcerias, através da criação de PPTs com informações claras e objetivas, bem como a coordenação da logística exigida para reuniões nesse formato;
Controlar, consolidar e encaminhar para o Financeiro as informações sobre gastos com os cartões corporativos, pagamentos, reembolsos e prestações de conta, para controle e acompanhamento do orçamento da área;
- Controlar o estoque de presentes da Presidente, em seus itens e quantidades, fazendo apontamentos de entrada e saída, realizando compras quando necessários. Os presentes são, em sua maioria, produtos licenciados e são ocasionalmente entregues a contatos estratégicos da Presidência para manutenção ou estabelecimento de parcerias;
- Gerir, controlar e prestar contas dos pagamentos pessoais da Presidente, através de uma conta corrente exclusiva de pagamentos;
- Organizar os preparativos relativos às reuniões de Conselho Consultivo (bianual), de Empresários (bimensal) e de Conselho de Educação (mensal) - convites, confirmações, reserva de sala, formato da sala, buffet/coffee break, garantir apoio da equipe de facilities, equipamentos, garantir apoio da equipe de TI, recepção, estacionamento;
- Assegurar que o mailing de Presidência e da VP que atenderá estejam sempre atualizados, através de inserções e alterações diárias no sistema CRM.
**Requisitos e qualificações**
- Formação Acadêmica: Graduação em Secretaria Executivo ou Áreas Afins
- Tempo de Experiência: 3 a 5 anos
- Conhecimentos Específicos: Outlook, Word, Power Point, Excel, SAP, CRM, Redação
- Idiomas e fluência: Inglês Fluente
- Organização
- Atenção aos detalhes
- **Descrição**:
- Facilidades de Relacionamento
- Pró-atividade na busca de soluções
- Adaptabilidade
- Iniciativa
**Informações adicionais**
Horário flexível e modelo híbrido de trabalho, sendo os dias presenciais a combinar com liderança e de acordo com necessidades da área.
Outros benefícios:
- Assistência Médica e Odontológica;
- Convênio KERA Saúde;
- Auxílio Creche;
- Vale Refeição e/ou Alimentação;
- Summer Friday (sem compensação de horas);
- Short Friday (com compensação de horas);
- Day Off de Aniversário;
- Cuidados com seu bem-estar (Gympass, Parceria SESC, Yoga, Massagem, Pilates e Meditação);
- Vale transporte ou estacionamento;
- Férias Coletivas;
- Emendas de feriado.
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Se você deseja colocar seu talento, habilidades e experiência à serviço de um grande propósito, seu lugar é no Instituto Ayrton Senna._