Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Indaiatuba, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsabilidades: Empresa contrata profissional para prestar suporte ao administrativo atuando em recepção, com controle de contratos, vigências, assinaturas e pagamentos do setor; Controle de documentos regulatórios (AVCB, alvarás, seguros, habite-se); Apoio ao Departamento de RH em atividades de endomarketing; Compras administrativas e negociar com fornecedores; Controle de acessos internos (e-mails corporativos, sistemas, pastas, Wi-Fi); Emissão de relatórios mensais de custos administrativos; Gerenciamento do estoque de materiais do escritório; Planejamento e registros de manutenções preventivas e corretivas; Acompanhamento de fornecedores de limpeza, manutenção, segurança, jardinagem e TI; Organização do escritório mantendo-o funcional; Recepcionar visitantes com cordialidade e postura profissional. Requisitos: Ensino Médio Completo. Pacote Office intermediário, habilidade na criação de controles em Excel. Experiência em rotinas administrativas e/ou facilities.Facilidade para lidar com o digital, como sistemas, controles, planilhas e rotinas operacionais. Será um diferencial se tiver vivência com Recepção corporativa, organização de ambientes; Vivência em automações simples de rotinas no escritório (lembretes, preenchimentos e envios automáticos, respostas prontas, dashboard). Atenção aos detalhes; Senso de urgência equilibrado; Postura e apresentação profissional. Salário: A combinar Horário de Trabalho: De segunda à sexta das 08h00 às 17h48. Benefícios: Vale Refeição, Vale Alimentação, Assistência Odontológica, Auxílio combustível (R$ 230,00/mês), Total Pass, Zen Club e Seguro de Vida. Os interessados deverão encaminhar o currículo para o whatsapp (19) 9 9554-729.