Description Assistente Administrativo- Vaga exclusiva para PCD- Unidade Concórdia Salário: 2.263,33 Benefícios Horário : Terça a Quinta 10:00 Às 20:00/ Sexta 10:00 Às 19:00 / Sábado de 06:00 Às 15:00 Exigida: Ensino Médio Completo /Experiência com atendimento ao público e secretariado dentro de Instituição de saúde. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Ensino Superior em áreas afins Responsibilities Atender e orientar os pacientes renais crônicos de forma humanizada, de acordo com as diretrizes e processos do setor e fomentar o melhor relacionamento com os pacientes e colaboradores da FHSFA, com objetivo de esclarecer dúvidas e direcionar aos atendimentos multidisciplinares. Realizar agendamento e providenciar documentações para envio ao faturamento, atendendo as demandas do setor. Atender e orientar os pacientes renais crônicos de forma humanizada, orientando e esclarecendo dúvidas de pacientes e acompanhantes; Conferir assinatura na folha de sala e presença dos pacientes; Alimentar planilha de faltas e ligar para os pacientes para saber motivo; Alimentar planilha de diálise extra; Entregar para médico as pastas de sala com as pendências de faturamento. Entregar nas mãos dos médicos quantas vezes for necessário; Renovação de laudo de APAC de pacientes ativos; Agendar exames de imagem; Comunicar o faturamento a internação e a alta do paciente crônico da Instituição para que possa abrir e/ou fechar APAC; Atendimento do telefone para esclarecimento de dúvidas e demandas do setor; Acompanhar a entrada e identificar pacientes e acompanhantes com etiqueta/ crachá em plano de contingência; Imprimir etiquetas; Entregar etiqueta de identificação para os pacientes antes de iniciar o turno; Agendar as sessões de hemodiálise no Sistema GestHos; Informar ao bloco cirúrgico via e-mail os procedimentos a serem realizados, como implante de CDL, confecção de FAV e perm - cath através de e-mail; Entregar exame de duplex no bloco cirúrgico em casos de confecção de fístula; Solicitar vaga na internação quando médico requisitar; Solicitar laudo de APAC caso novo e caso antigo; Controlar e organizar os anexos presentes nas pastas de sala e prontuário de cada paciente, de modo que os arquivos fiquem disponíveis para toda equipe setorial, multidisciplinar e faturamento do HSFA; Levar documentos para outros setores sempre que solicitado; Organizar e arquivar no prontuário os resultados de exames dos pacientes, deixando disponível aos médicos Nefrologistas; Confeccionar placas de identificação de acordo com a escala e turno antes dos pacientes iniciarem os procedimentos; Contabilizar número de sessões realizadas com informações completas e enviar via e-mail para o faturamento quinzenalmente; Alimentar planilha de ocorrências (admissão, óbito, transferência) encaminhar mensalmente via email para os setores responsáveis. Atualizar folhas de sala mensalmente conforme prescrição médica; Retirar documentos antigos das pastas de pacientes e entregar para o auxiliar administrativo arquivar; Fazer controle de caixa; Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado; Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, assim como descrição, conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. • Inserir laudos para emissão de APAC no sistema gesthos para recadastramento de autorização; •Alimentar as pendências no Sistema Gesthos; • Monitorar as APAC´s dos pacientes internados e realizar o fechamento quando necessário; • Encaminhar diariamente as vagas para comissão; •Conferência de contas antes da entrega para o Faturamento; •Realizar serviços externos (CMN e PAM); •Acompanhar auditores internos e externos durante o processo de análise de folhas de sala; •Atender demanda da supervisão e/ou coordenação sempre que solicitado; •Solicitar autorização no sistema SIGRAH e de paciente internado dialítico de outro serviço; •Conferir diariamente prescrições e evoluções realizadas do dia anterior; •Conferir com a equipe médica se houve internados de paciente dialítico de outro serviço; •Solicitar vaga definitiva para CMN via SIGRAH; •Solicitar equipe médica relatório, exames e do Serviço Social documentação do paciente para solicitar vaga definitiva; • Informar para o faturamento paciente internados de outro serviço (Nome do paciente, registro, origem, data de início de Hemodiálise e nº do Sigrah / Sisreg). •Comunicar por email a CMN e o serviço de origem do paciente para fechamento provisório de APAC, caso paciente internado neste serviço; • Preencher planilha do CTI e Enfermaria; • Enviar relatório médico de procedimentos cirúrgicos (implante de CDLP e confecção de FAV) para o faturamento. Fazer KTV E PRU de todos os pacientes. Prerequisites Assistente Administrativo- Vaga exclusiva para PCD- Unidade Concórdia Salário: 2.263,33 Benefícios Horário : Terça a Quinta 10:00 Às 20:00/ Sexta 10:00 Às 19:00 / Sábado de 06:00 Às 15:00 Exigida: Ensino Médio Completo /Experiência com atendimento ao público e secretariado dentro de Instituição de saúde. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Ensino Superior em áreas afins Experiences Benefícios oferecidos: ✔ Restaurante na empresa ✔ Vale-transporte ✔ Cesta alimentação no valor de R$ 228,00 ✔ Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83 ) ✔ Plano de saúde Unimed (coparticipativo) ✔ Descontos em faculdades e farmácias conveniadas ✔ Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00 ) ✔ Convênio com o SESC/MG ✔ Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28% ) ✔ Convênio com o Laboratório Lapeco ✔ Oportunidade de crescimento na instituição Venha fazer parte da nossa equipe! Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco.