A Primacial é uma marca que tem uma verdadeira paixão pela arte da perfumaria. Desde o ano de 2018, temos nos dedicado incansavelmente à criação de fragrâncias que têm o poder de capturar momentos, contar histórias e evocar emoções de forma única. Estamos abrindo processo seletivo para Assistente Administrativo/Auxiliar de Escritório/Faturamento, você desempenhará um papel crucial no processo e demandas administrativas, financeiras e fiscais. Suas atividades diárias incluíram. Execução de serviços de apoio nas áreas de administração, faturamento, finanças; tratam de documentos variados, cumprindo todo o processo necessário referente aos mesmos. Realiza pagamentos, faz o controle de contas a pagar como um todo, prepara relatórios e apoia o setor de PCP e Fiscal no pagamento de tributos, conferência de alíquotas de NF s. Atuam na área de captação de recursos, planejamento e implementando estratégias de captação e contato com parceiros.TRATAR DOCUMENTOS Registrar a entrada e saída de documentos Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos Triar documentos Distribuir documentos Conferir dados e datas Verificar documentos Localizar documentos Classificar documentos Atualizar informações Tirar cópias de documentos Digitalizar documentos Receber documentos Protocolar documentos Arquivar documentos PREENCHER DOCUMENTOS Digitar textos e planilhasPreencher formulários e/ou cadastrosDigitar notas de lançamentos contábeis ACOMPANHAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS Verificar prazos estabelecidos Encaminhar protocolos internos Atualizar cadastrosAcompanhar notificações de não conformidadeSolicitar informações cadastraisAtualizar cadastrosAcompanhar andamento dos pedidosPRESTAR APOIO LOGÍSTICO Controlar material de expediente Levantar a necessidade de material Requisitar materiais Conferir material solicitado DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS Demonstrar iniciativa Trabalhar em equipe Demonstrar flexibilidade Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem Demonstrar capacidade de negociação Demonstrar capacidade de empatia Demonstrar capacidade de observação Demonstrar persistência Demonstrar facilidade de comunicação Transmitir credibilidade Contornar situações adversas Demonstrar criatividade Demonstrar auto-controle Demonstrar capacidade de organizaçãoDemonstrar proatividade