Vaga: Auxiliar Administrativo – Financeiro
Salário: R$ 1.579,64
Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 08h às 12h e das 14h às 18h e aos Sábados das 08h às 12h. ;
Benefícios: Vale Transporte, Seguro de Vida, Plano Odontológico, Plano de Saúde e Ticket Alimentação.
Escolaridade: Ensino Médio Completo
Cursos Complementares: Noções de controle de estoque e suprimentos. Lançamento e conferência de notas fiscais. Atendimento ao público (presencial e telefônico). Pacote Office (especialmente Excel e Word). Organização de documentos e planilhas. Noções básicas de inventário patrimonial.
Desejável: Experiência com sistemas integrados de gestão (ERP). Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins. Familiaridade com o setor de saúde ou cooperativas médicas.
Principais Atividades : Atendimento e Relacionamento com Beneficiários Realizar atendimento presencial ou virtual aos beneficiários, prestando esclarecimentos financeiros e fornecendo documentos solicitados. Gerar e enviar cartas de cobrança e SMS aos beneficiários. Tratar cobranças indevidas e enviar arquivo para cobrança pela empresa terceirizada. Cobrança e Recebimentos Negociar, lançar, baixar e conciliar receitas oriundas dos recebimentos com cartões de crédito e débito. Gerar vendas e/ou cancelar cobranças indevidas. Efetuar a baixa da movimentação bancária de pagamentos e/ou recebimentos. Realizar exportação e/ou baixas de títulos a receber e a pagar, conferindo e ajustando possíveis erros. Faturamento e Processamento Financeiro Aplicar reajustes e processar o faturamento de PF e PJ. Emitir documentos de cobrança e enviar relatórios de faturamentos em arquivo digital via web. Processar, gerar, corrigir e enviar toda cobrança de intercâmbio (arquivos PTU A500). Acessar o Portal da Unimed do Brasil e acompanhar o Encontro de Contas das faturas de intercâmbio, conforme calendário previsto. Pagamentos e Contas a Pagar Solicitar, conferir e lançar notas fiscais relativas a plantões, produção de intercâmbio, médico credenciado, pessoa jurídica e demais prestadores de serviços. Elaborar borderôs de pagamentos para assinatura da diretoria. Realizar agendamentos de pagamentos através dos gerenciadores financeiros utilizados pela operadora. Acompanhar a provisão de pagamentos a serem efetuados, visando manter o controle do fluxo de caixa. Apoio à Folha de Pagamento e Prestadores Lançar, processar e conferir folha de pagamento do médico cooperado e prestadores PJ. Conferir o pagamento de mensalidades efetuadas pelos usuários, providenciando o ressarcimento de valores. Relatórios e Documentação Elaborar e emitir relatórios pertinentes à área responsável. Redigir e/ou elaborar cartas, ofícios e memorandos pertinentes ao processo. Operação e Suporte Técnico Manusear sistemas administrativos e de gestão, e outros necessários para controle e organização das informações. Acompanhar necessidades operacionais, solucionando eventuais falhas técnicas relacionadas à execução das tarefas. Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins. Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos no sistema Pirâmide. Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING. Conformidade e Segurança Zelar pela observância e cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação especial. Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados. Orientação e Troca de Informações Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade ao trabalho; Outras Atividades Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa.
Competências/Atitudes necessárias: Encanta o Cliente; Gerência Emoções (Inteligência Emocional); Gera Resultados (Foco no Resultados); Coopera para Crescer(Cooperação); Busca a Excelência (aprendizado contínuo e inovação); Engajamento e Sentimento de Pertencimento; Comunicação e Compartilhamento;