Sobre a posição
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar de forma estratégica no suporte aos dois diretores da empresa, garantindo organização, fluidez das rotinas administrativas e excelência no atendimento institucional.
Essa profissional será responsável por centralizar informações, organizar agendas, apoiar decisões executivas e assegurar o bom funcionamento administrativo da empresa, atuando como ponto de confiança da diretoria.
Principais responsabilidades
Atendimento direto e suporte integral aos dois diretores
Gestão e conciliação de agendas, compromissos, reuniões e viagens
Organização de reuniões internas e externas, incluindo convocações, pautas, atas e follow-ups
Controle e organização de documentos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais
Interface com áreas internas, fornecedores, parceiros e clientes, garantindo comunicação clara e profissional
Apoio administrativo às rotinas da empresa (pagamentos, solicitações, controles e demandas gerais)
Recepção de visitantes e atendimento telefônico institucional
Apoio na organização de eventos corporativos, reuniões estratégicas e encontros com clientes
Garantir confidencialidade, discrição e alinhamento às diretrizes da diretoria
Requisitos e qualificações
Formação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar
Vivência em atendimento a alta gestão / diretoria
Excelente comunicação verbal e escrita
Organização, proatividade e senso de prioridade
Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
Discrição, ética e postura profissional
Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Facilidade no uso de ferramentas digitais e sistemas corporativos
Inglês: desejável; será considerado um diferencial relevante.
Competências comportamentais desejadas
Alto senso de responsabilidade e confidencialidade
Perfil organizado, metódico e confiável
Boa gestão do tempo e atenção a detalhes
Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal
Flexibilidade e capacidade de adaptação
Postura profissional e maturidade emocional