? **Habilidades e Competências - Assistente Administrativo** ? **Organização e Planejamento**
- Capacidade de **planejar cronogramas de treinamentos** (alocação de salas, instrutores, listas de presença, materiais);
- Organização e controle de **documentação administrativa**, como certificados, listas de presença, provas e registros de ASOs;
- Facilidade para lidar com **múltiplas demandas simultâneas**, mantendo organização e prazos.
? **Conhecimento em Sistemas e Ferramentas**
- Domínio de **pacote Office**, especialmente Word e Excel (para elaboração de planilhas e relatórios);
- Experiência com sistemas de gestão (ex: sistemas de treinamentos, saúde ocupacional);
- Habilidade para emissão e organização de documentos como **ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional) e prontuários de pacientes**.
? **Atendimento e Comunicação**
- Boa comunicação oral e escrita para **recepcionar clientes** com cordialidade e eficiência;
- Facilidade de relacionamento com diferentes públicos (internos e externos);
- Capacidade de **acompanhar solicitações, dar retornos e prestar esclarecimentos com empatia e profissionalismo**.
? **Detalhismo e Precisão**
- Atenção aos detalhes na emissão de documentos (certificados, ASOs, listas de presença);
- Cuidados com **dados sensíveis e informações confidenciais**;
- Rigor no preenchimento, conferência e arquivamento de documentos.
? **Trabalho em Equipe e Proatividade**
- Espírito colaborativo para atuar junto com equipes de **treinamento, segurança e saúde**;
- Proatividade na resolução de pendências administrativas e contato com prestadores, clínicas, instrutores ou clientes;
- Agilidade e flexibilidade para lidar com mudanças e ajustes de última hora.