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Assistente administrativo

Santa Cruz do Sul
Capital Humano
Assistente administrativo
US$ 35.000 - US$ 45.000 por ano
Anunciada dia 10 novembro
Descrição

Nível: Assistente
Áreas: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 7h30 às 12h e das 13h30 às 17h48.

Benefícios: Assiduidade, Ajuda de custo

Responsabilidades e Experiências desejáveis:
* Realizar o lançamento das notas fiscais de manutenção e abastecimento no sistema;
* Realizar conferência do lançamento de abastecimento na planilha de controle;
* Recolher as ordens de serviço de mecânica própria/terceirizada, identificar os serviços realizados e repassar a informação para a planilha de controle;
* Realizar o controle das manutenções preventivas, comunicando o supervisor com antecedência sobre essa necessidade e mantendo as planilhas de controle atualizadas;
* Monitorar o preenchimento do horímetro por parte dos mecânicos através dos relatórios de manutenção preventiva;
* Realizar o controle do recebimento das informações (problemas expostor no grupo do Whatsapp) e tabular em planilha dinâmica com atualização em tempo real;
* Recolher e analisar o check list dos operadores/motoristas, supervisionando a entrega e realizando a cobrança quando necessário;
* Contatar os operadores/motoristas após a manutenção realizada para conferir a resolução do problema. Além disso, realizar o controle histórico das manutenção, buscando identificar recorrências;
* Realizar o controle de lavagem e lubrificação das máquinas, mantendo as lavagens e lubrificações em dia e as planilhas de controle atualizadas;
* Gerenciar a documentação e a aferição dos veículos, incluindo tacógrafos, CIPP, CIF, Fepam e IBAMA;
* Tabular, analisar e apresentar indicadores de desempenho do setor;
* Auxiliar na análise crítica da operação interna e a gestão de fornecedores, buscando identificar gargalos e oportunidades de melhorias;
* Realizar a criação do manual de manutenções preventivas, fazer o levantamento e a programação de compra dos insumos utilizados nessas manutenções;
* Definir padrão de informações necessárias na NF, garantindo a assertividade na apropriação;
* Realizar o controle de estoque através do sistema, buscando manter a acurácia do mesmo.

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