Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Suzano, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Cargo: Assistente de Diretoria Local de Trabalho: Suzano Regime de Contratação: CLT Área: Administrativa / Suporte Executivo Reporte Direto: Para três diretores Horário: Segunda a sexta, das 9h às 18h Salário: Até 4.000,00 Benefícios: VA, VT, Aux Combustível, Plano de Saúde, Bolsa de Estudos Sobre a Vaga A empresa busca profissional com experiência sólida em suporte à alta liderança, que seja extremamente organizado, proativo, com senso de e excelente comunicação. Esta será a única posição de suporte à diretoria, atendendo simultaneamente três diretores. É importante ter facilidade com ferramentas de organização e gestão de tempo, além de postura profissional, discrição e estabilidade em experiências anteriores. Responsabilidades: Gerenciamento das agendas dos diretores Agendamento e organização de reuniões (presenciais e online) Organização de documentos, contratos e arquivos Apoio administrativo e operacional à diretoria Elaboração de apresentações, atas e relatórios executivos Atendimento a demandas internas e externas Suporte em eventos e compromissos corporativos Controle de prazos e follow-ups Requisitos Obrigatórios: Experiência prévia como assistente de diretoria ou secretária executiva Facilidade com ferramentas como Trello, Google Agenda, Meet, Zoom e Excel (intermediário/avançado) Ótima comunicação verbal e escrita Organização, proatividade e senso de Estabilidade nas experiências anteriores Ensino médio completo (formação superior é um diferencial) Diferenciais Desejáveis: Experiência em escritórios de advocacia ou área jurídica Inglês intermediário Formação em áreas como Administração, Secretariado ou correlatas