Atividades: -Executar tarefas administrativas diversas conforme a necessidade, como preparação de relatórios de despesas, controle de estoque de materiais de escritório e suporte em projetos especiais. -Monitorar e controlar custos operacionais, gerenciar contas bancárias e preparar relatórios financeiros periódicos para o CEO. -Dar suporte em processo de compras com prospecção de fornecedor, desenvolvimento de quadro comparativo e parecer envolvendo pontos observado no processo de negociação de forma a auxiliar o CEO na tomada de decisão. -Analisar dados financeiros e destacar áreas de economia e oportunidades de investimento. -Fornecer suporte em decisões estratégicas, analisando dados e informações relevantes. -Acompanhar metas e resultados com relatórios periódicos sobre o status dos objetivos estratégicos. -Agendar e organizar compromissos, reuniões e eventos do executivo. -Garantir que o CEO esteja informado sobre seus compromissos e tenha os materiais necessários. -Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte. Soft Skills: -Ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente. -Habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais com total sigilo. -Disposição para resolver problemas de forma independente. -Capacidade de se ajustar rapidamente a mudanças de prioridades e demandas. -Comunicação clara para transmitir informações de forma precisa. -Capacidade de se adaptar e se recuperar rapidamente de contratempos e situações estressantes. -Utilizar ferramentas e técnicas de produtividade para otimizar o tempo e recursos. Conhecimentos Desejáveis (Hard Skill): -Conhecimento avançado de inglês -Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel Avançado. -Experiência com ferramentas de gestão (CRM) -Experiência em posições de alta responsabilidade ou suporte executivo. -Certificações adicionais em secretariado executivo ou áreas relacionadas. Formação Acadêmica: Não informado Salário: 0 Cargo: Secretária executiva Empresa: OSAFI ADMINISTRACAO, PARTICIPACAO E EMPREENDIMENTO Holdings de instituições não-financeiras Ramo: Serviços (FI)