Anunciada dia A 4 min atrás
Missão do cargo
Auxiliar Administrativo | Financeiro
Uniao Comercial Barao Ltda
Belo Horizonte - MG 1 posição Elegível para PCD Integral CLTPresencialJuniorVaga afirmativa para Pessoas LGBTQIAP+Vaga afirmativa para MulheresVaga afirmativa para Pessoas com +40 anosVaga afirmativa para IndígenasVaga afirmativa para Pessoas PretasAdministrativoFinanceiroContabilidade Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, manutenção, , SSMA e administração geral, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais, elaborar planilhas e relatórios de controle. 1. Apoio no controle e movimentação de ativos fixos da empresa;
2. Lançamentos e atualizações de dados em planilhas e sistemas internos;
3. Auxílio na conferência, organização e inventário de estoque;
4. Emissão e conferência de relatórios de entrada e saída de materiais;
5. Suporte a processos administrativos do setor;
6. Executar serviços administrativos específicos da área, para atendimento às necessidades da unidade;
7. Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos, a fim de obter as informações necessárias do cumprimento das rotinas administrativas do setor;
8. Efetuar lançamentos de dados em geral, registrando informações, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização;
9. Atualizar arquivos, classificando os documentos por grau de importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências;
10. Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas;
11. Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. Esclarecer dúvidas, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários;
12. Fornecer informações que auxiliem na elaboração de relatórios de controles diversos, conferindo os lançamentos, contatando as áreas da empresa para esclarecer possíveis dúvidas;
13. Realizar controle de requisição e recebimento de material administrativo e específico da área, providenciando as solicitações e acompanhando o seu recebimento;
14. Auxiliar na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros necessários, apoiando as áreas na otimização dos trabalhos;
15. Realizar serviços de digitação de textos diversos, atendendo as demandas da chefia imediata;
16. Controlar e organizar os arquivos da área, visando preservar os documentos e agilizar as consultas. Requisitos
Escolaridade
Ensino Médio Graduação Ensino Técnico Benefícios
Ass. Odontológica, Seguro de Vida, Tíquete Alimentação Localização
Avenida Raja Gabaglia, 615, Cidade Jardim, Belo Horizonte - MG, Brasil, 30380-103 Sólides, tudo que o RH precisa em um só lugar |
