Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e organizar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações; Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos corporativos, incluindo logística e preparação de materiais necessários; Coordenar a comunicação entre os diretores e partes internas e externas, garantindo que todas as correspondências sejam tratadas; Liderar a equipe de facilitys de acordo com as necessidades internas e externas da empresa; Realizar tarefas de suporte administrativo, como controle de despesas e preparação de relatórios para suportes financeiros; Gerenciar solicitações e seguir processos para garantir a satisfação e eficiência; Apoiar na organização de viagens particulares e de negócios para os diretores bem como demandas de outros setores na empresa, incluindo reservas/compras de passagens e hospedagem. Requisitos: - Experiência anterior como secretária executiva ou em uma função administrativa similar; - Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo; - Habilidades em ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint); - Flexibilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico; - Boa comunicação verbal e escrita. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Data de início prevista: 16/09/2024