SOBRE A EMPRESA Desde 2013 no mercado a RCX é reconhecida por satisfazer efetivamente as necessidades dos seus clientes, com soluções inovadoras e personalizadas, sejam elas nas áreas de comunicação corporativa, redes de computadores, contact center, operações e inteligência. Temos como principal objetivo oferecer soluções de comunicação que gerem resultados. Na nossa empresa, acreditamos que o software aliado à comunicação transforma a maneira como as pessoas se relacionam com os processos. Nossa missão é criar, implantar e manter soluções inovadoras que impulsionem resultados significativos. Valorizamos o compromisso com a construção de uma sociedade melhor, promovendo iniciativas individuais e um ambiente de trabalho jovem, produtivo, inovador e de relacionamento leve. Se você se identifica com esses valores e busca fazer parte de uma equipe que busca constantemente a excelência, essa oportunidade é para você. SOBRE A OPORTUNIDADE Estamos buscando um Assistente Administrativo Jr. para integrar nossa equipe Administrativa-Financeira. Este profissional será responsável pelas compras, organização de documentos, atendimento aos clientes e apoio a Gestão. A posição é voltada para alguém proativo, com vontade de aprender e desenvolver suas habilidades. Responsabilidades: - Apoio Administrativo Geral: Realizar atividades de suporte para a área administrativa, incluindo o atendimento telefônico, organização de agendas, controle de documentos e correspondências, e elaboração de relatórios internos. - Gestão de Documentos e Arquivos: Organizar, classificar e arquivar documentos e registros da empresa, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas e acessíveis. - Controle de Estoque e Suprimentos: Auxiliar no controle de materiais de escritório e equipamentos, realizando pedidos de reposição e acompanhando o recebimento de mercadorias. - Atendimento ao Cliente Interno e Externo: Prestar atendimento aos colaboradores e fornecedores, garantindo uma comunicação clara e eficaz. - Auxílio na Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios periódicos, gráficos e apresentações para a gestão, com base em dados fornecidos por outras áreas. Requisitos: - Formação Acadêmica: Ensino médio completo ou superior cursando em áreas como Administração, Secretariado ou áreas correlatas. - Experiência: Experiência mínima de 6 meses a 1 ano em funções administrativas (estágios podem ser considerados). - Conhecimentos Técnicos: Noções básicas de informática, especialmente pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). - Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e objetiva, tanto por escrito quanto verbalmente. - Organização e Proatividade: Capacidade de organizar tarefas e se antecipar às necessidades da equipe, buscando sempre a melhoria dos processos administrativos. - Trabalho em Equipe: Ser capaz de trabalhar bem em equipe, colaborando com diferentes áreas e colegas de trabalho. Benefícios: - VT VA (R$ 35,00/dia) - Plano de Saúde com Coparticipação - Acesso a Treinamentos e Desenvolvimento Contínuo - Oportunidade de Crescimento - Trabalho Híbrido (Mínimo 2x na semana na Sede) - Ambiente inovador com cultura colaborativa e dinâmica FORMA DE CONTRATAÇÃO - CLT MODELO DE CONTRATAÇÃO Hibrído - Porto Alegre