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Assistente administrativo

Espírito Santo do Pinhal
ofi Brasil
Assistente administrativo
Anunciada dia 19 fevereiro
Descrição

Nós imaginamos o extraordinário

Presente em mais de 50 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares.

Na
ofi
, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós damos apoio e autonomia para que todos possam pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente.

Nesta posição, você terá a oportunidade de realizar os processos administrativos da
sustentabilidade
, como entrada de produtos em sistema, pagamentos, abertura de ordens de compra,

atendimento, e demais atividades, visando suportar as áreas em sua filial de atuação

MAKE IT REAL
Responsabilidades e atribuições

* Realizar tarefas administrativas como recebimento de produtos no SAP garantindo a finalização das entradas dentro do prazo estabelecido.;
* Acompanhar controles de pagamento, recebimento e qualidade dos produtos recebidos;
* Abrir ordens de compras e realizar cadastro de fornecedores;
* Enviar notas fiscais da filial para pagamento ao financeiro, controlando-as;
* Analisar e conferir documentações;
* Atuar a fim de evitar e prevenir pendências de documentação em órgãos públicos, além de fazer acompanhamento de processos em andamento;
* Prestar suporte em atividades relacionados a Correios e correspondências da filial;
* Prestar suporte aos empregados da sustentabilidade, em situações de viagem a trabalho (solicitações de hospedagem, locomoção ou
* adiantamento), realizando o controle e o fechamento dos adiantamentos
* Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.

Requisitos e qualificações

* Ensino Médio Completo;
* Desejável Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração de Empresas, Logística Comércio Exterior ou áreas correlatas;
* Conhecimento no Pacote Office (Excel intermediário);
* Desejável inglês Intermediário.

Informações adicionais
VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO
Não fazemos distinção entre pessoas candidatas independente de gênero, idade, raça/etnia, orientação sexual, origem e de toda e qualquer deficiência.

Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da
ofi
.

#
vempra
ofi.

* Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.

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