O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa. Este profissional executa tarefas fundamentais para o funcionamento adequado dos processos internos, assegurando que as atividades sejam realizadas de forma eficiente e organizada.
Responsabilidades
Recepcionar e atender clientes, visitantes e fornecedores;
Realizar atendimento telefônico e eletrônico, direcionando chamadas e respondendo e-mails;
Organizar, arquivar e manter documentos e registros em formato físico e digital;
Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios, planilhas e outros documentos administrativos;
Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens corporativas;
Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos;
Realizar pedidos de compra e acompanhar entregas;
Realizar a conferência e emissão de notas fiscais;
Realizar o controle de contas a pagar e a receber;
Executar tarefas externas (bancos, correios, contabilidade, etc.);
Manter os sistemas atualizados (ERP, meio de pagamento, etc.);
Assessorar gestores e demais colaboradores em suas demandas administrativas.
Habilidades
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas;
Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais;
Conhecimento em informática, especialmente no uso de ferramentas Google Workspace (GMail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações) e sistemas de gestão administrativa.
Qualificação
Ensino superior em andamento e/ou completo em Administração ou áreas correlatas;
Conhecimento em rotinas administrativas;
Conhecimento em sistemas de gestão.
Necessário Habilitação Categoria B
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