Assistente Administrativo
Local: Recife/PE – 100% presencial
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para dar suporte essencial às operações da empresa em Recife. Essa posição é estratégica para garantir a eficiência das rotinas administrativas, de gestão de frota e de ativos, assegurando que todos os processos ocorram de forma organizada e ágil.
Responsabilidades principais
Suporte Administrativo Geral
* Gerenciar atividades do escritório, incluindo manutenção, reparos, aquisição de materiais e processamento de solicitações administrativas de pagamento;
* Administrar contratos de locação de escritórios, armazéns e apartamentos de funcionários;
* Supervisionar e controlar contas de serviços públicos (água, luz, internet, etc.).
Gestão de Frota de Veículos
* Monitorar o consumo de combustível dos veículos;
* Preparar relatórios regulares de utilização da frota e manter registros de reparos e manutenções;
* Supervisionar o sistema de rastreamento GPS dos veículos.
Gestão de Ativos Fixos
* Administrar ativos fixos da empresa, como computadores, ferramentas e equipamentos de escritório;
* Realizar inventários regulares de ativos, garantindo rastreamento e monitoramento adequados.
Requisitos
* Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
* Forte capacidade organizacional e de gestão do tempo;
* Proatividade na resolução de problemas;
* Inglês Avançado (obrigatório para comunicação).
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