Vaga: Assistente Administrativo
Descrição da Vaga
Estamos em busca de um
Assistente Administrativo
para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por dar suporte às atividades administrativas relacionadas vendas e rotinas operacionais, garantindo organização, eficiência e cumprimento de prazos.
Principais Atividades
* Emitir pedidos de venda.
* Preparar e enviar orçamentos das representadas conforme solicitação.
* Realizar compras de materiais de expediente e consumo, controlando orçamentos e fornecedores.
* Enviar e acompanhar boletos, notas fiscais e documentos para clientes e fábricas (quando necessário).
* Realizar serviços externos (correios, bancos, cartórios, entre outros).
* Cotar e contratar fretes, acompanhar rastreamento de mercadorias e garantir prazos de entrega.
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
* Atender ligações, interfone e WhatsApp, direcionando demandas para os setores responsáveis.
* Apoiar outros setores administrativos sempre que necessário.
* Controlar entregas e serviços de motoboy.
* Executar demais tarefas correlatas ao cargo.
Requisitos
* Formação: Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
* Experiência: em atividades administrativas.
* Conhecimentos: Excel intermediário e Outlook.
* Competências: boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e confidencialidade.
Local de Trabalho
Boqueirão – Curitiba/Pr
Benefícios
Vale-transporte, vale-refeição e assistência médica (após período de experiência)
Tipo de Contrato
CLT – Tempo integral.
* 8h as 18h de segunda a sexta