Título: Secretária ExecutivaLocal: Alameda Oscar Niemeyer 400, sala 401 – Vila da Serra, Nova LimaHorário: 9h às 18hRegime: CLT - PresencialBenefícios: VA, VR, Plano de SaúdeSobre a empresaA J2L Partners é uma empresa independente especializada em desenvolvimento de negócios, gestão de recursos, assessoria financeira com foco em fusões e aquisições (M&A) e valuation, reconhecida por sua capacidade de realização e compromisso com a entrega de resultados.Sobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para apoiar as rotinas do escritório, garantindo organização das finanças do dia a dia, apoio à agenda dos sócios e bom funcionamento da operação.Responsabilidades• Realizar lançamentos e controle de contas a pagar e a receber.• Organizar e manter atualizada a planilha de movimentações financeiras e fluxo de caixa.• Separar, conferir e arquivar comprovantes, notas fiscais e demais documentos financeiros.• Apoiar na conciliação bancária e no envio de informações para o contador.• Gerenciar agendas de sócios/equipe, incluindo marcação de reuniões e organização de calls.• Apoiar na organização de viagens (passagens, hospedagem, logística).• Solicitar, controlar e repor materiais de escritório e insumos de uso e consumo.• Apoiar na organização de reuniões internas e externas (estrutura, materiais e serviços de apoio).• Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações.Requisitos• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas).• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.• Conhecimento intermediário em Excel/Google Sheets.• Boa comunicação, organização, atenção a detalhes e senso de responsabilidade.• Discrição e sigilo com informações financeiras e estratégicas.Diferenciais• Experiência em empresas de serviços financeiros, consultorias, escritórios de advocacia ou escritórios de M&A.• Inglês IntermediárioShow more Show less