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Auxiliar administrativo

Cabo Frio
SD Sistemas
Assistente administrativo
US$ 60.000 - US$ 80.000 por ano
Anunciada dia 11 setembro
Descrição

Descrição
Estamos em busca de um
Facilities Trainee
para atuar em uma empresa de tecnologia voltada ao varejo. Esse profissional será responsável por apoiar a gestão da infraestrutura física e móvel, serviços de apoio e contratos relacionados ao ambiente corporativo, assegurando eficiência operacional, segurança e bem-estar dos colaboradores.

Perfil Esperado
Profissional proativo, colaborativo e orientado a resultados, com interesse em aprender e contribuir para a criação de um ambiente de trabalho funcional, seguro e produtivo.

Responsabilidades e atribuições
Infraestrutura e Serviços Gerais

* Apoiar na supervisão de manutenção preventiva e corretiva (instalações, elétrica, hidráulica, climatização e mobiliário).
* Auxiliar no acompanhamento de reformas, mudanças de layout e expansão de salas.
* Garantir o funcionamento adequado de sistemas de segurança patrimonial (CFTV, alarmes, portaria, controle de acesso).
* Apoiar a gestão de serviços terceirizados (limpeza, recepção, segurança, copa, correios/motoboy).
* Controlar inventário de materiais e insumos operacionais.

Gestão de Frota

* Acompanhar manutenções preventivas e corretivas de veículos (carros, motos, utilitários).
* Apoiar no controle de multas, seguros e documentação da frota.
* Auxiliar em processos de sinistro e contato com seguradoras.
* Monitorar abastecimentos, quilometragem, consumo de combustível e relatórios de uso.
* Apoiar logística de deslocamento de equipes em campo.
* Participar de negociações com locadoras, oficinas e seguradoras.

Sustentabilidade e Compliance

* Apoiar iniciativas de uso consciente de recursos (energia, água, insumos).
* Acompanhar descarte adequado de resíduos, incluindo eletrônicos e baterias.
* Contribuir para garantir conformidade com normas de segurança do trabalho e acessibilidade.

Gestão Administrativa

* Apoiar no controle de orçamento da área.
* Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e KPIs.
* Apoiar auditorias internas/externas.
* Contribuir em negociações de contratos e SLAs com fornecedores.

Requisitos e qualificações

* Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.
* Conhecimento básico em manutenção predial e/ou gestão de frota.
* Boa comunicação, organização e atenção a detalhes.
* Conhecimentos em Excel/planilhas e sistemas de gestão.
* CNH válida.

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