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Nível: Especialista
Cursos de: Administração,Secretariado,Técnico em secretariado
Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado,Técnico em secretariado - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, horário comercial
Benefícios: Seguro de vida, Assistência médica, Assistência odontológica, Day-off no seu aniversário, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Desconto para Aquisição de Produtos
Responsabilidades Da Posição
Gestão de Agenda e Comunicação:
Organizar e gerenciar a agenda pessoal e corporativa;
Agendar reuniões, consultas e compromissos, garantindo pontualidade e acompanhamento;
Coordenar almoços, lanches e eventos conforme a necessidade;
Compras e Serviços Externos:
Realizar compras em lojas físicas e online; acompanhar entregas e confirmar recebimentos;
Executar serviços externos, como correios, lavanderia, sapataria, costura e farmácia;
Separar produtos em loja, enviar para avaliação em domicilio, após escolha garantir a baixa dos itens no sistema;
Buscar profissionais de manutenção hidráulica, elétrica, eletrodomésticos, marcenaria para consertos domésticos conforme a necessidade;
Acompanhar e realizar revisões anuais veículos, assim como manutenção sempre que necessário;
Gestão Financeira e Documental:
Acompanhar e garantir o pagamento de contas pessoais (IPVA, licenciamento de veículos, entre outros pagamentos pessoais);
Controlar, organizar e enviar documentação necessária para o Imposto de Renda, acompanhando o processo e restituição junto ao contator;
Manter registros organizados e seguros de comprovantes de notas fiscais;
Acompanhar e renovar seguros de vida, residencial e de veículos anualmente;
Passaportes e Vistos, solicitar e renovar sempre que necessário;
Viagens e Logística:
Orçar, comprar e emitir passagens nacionais e internacionais (pessoais e corporativas) bem como hospedagens;
Acompanhar datas feiras nacionais e internacionais varejo;
Garantir passagens e hospedagens e suporte logístico em viagens.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;
Mínimo de 3 anos em funções de suporte executivo, preferencialmente a alta liderança;
Domínio de ferramentas: Pacote Office / Google / aplicativos de agenda e compras on-line;
Comunicação clara e objetiva;
Discrição e confidencialidade;
Organização e atenção a detalhes, Autonomia e senso de urgência;
Autonomia, comprometimento e responsabilidade;
Flexibilidade e adaptabilidade;
Capacidade de relacionamento interpessoal com diferentes áreas;
Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
Assegurar suporte integral ao Presidente do Conselho Consultivo, garantindo o funcionamento eficiente das rotinas pessoais e corporativas. Responsável por organizar agendas, coordenar serviços, administrar demandas domésticas e profissionais e zelar pela confidencialidade, qualidade e eficiência em todas as entregas.
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