JLL empowers you to shape a brighter way. ATIVIDADES - Desenvolver atividades financeiras, lançamentos de notas fiscais ligadas a contas a pagar e receber - Realizar contatos com clientes e fornecedores para atendimentos e cotações - Controlar reservas de salas de reuniões e exposições - Desempenhar atividades administrativas ligadas ao controle de documentos, contratos, arquivos e relatórios - Organizar os documentos nos arquivos físicos e digitais seguindo as normas e procedimentos - Elaborar comunicados de acordo com a comunicação visual JLL no condomínio, com utilização dos materiais padronizados (Placas, folders, displays etc.) - Dar suporte ao gerente nas informações pertinentes para compor os relatórios mensais contemplando controle de contratos, rateios, demandas cíveis e criminais, inadimplência, ocupação, entre outros - Utilizar o sistema de compras SEMAPI em compras - Elaboração em conjunto com o gerente e analista financeiro do aporte mensal - Realização dos lançamentos e emissão das despesas condominiais no sistema AXIA - Dar apoio ao analista financeiro e gerência na realização de rateios diversos, envio de informações a contabilidade - Acompanhamento do recebimento de materiais e controle de documentos - Controle do recebimento dos documentos referente a responsabilidade solidária - Suporte ao analista na realização de conferência de notas fiscais de acordo com o aporte emitido Requisitos: - Ensino superior cursando - Experiência anterior em rotinas financeiras - Conhecimento em pacote office, especialmente em Excel e Outlook LOCAL:Jd. Europa/SP ESCALA:Segunda a Sexta-Feira - 8H as 18H - A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo._ Sobre a JLL Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. - Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build._ Location: On-site -Sao Paulo,BRA _ JLL Privacy Notice_ Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For additional details please see our career site pages for each country.